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excel通過數據模板與vba批量制作csv數據表

2019-12-13 14:32:48
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來源:轉載
供稿:網友

通過數據模板與VBA結合,批量制作CSV數據表,要求使用規則逐步遞增的命名方式來命名批量制作出來的數據表,數據表的內容根據實際需求由最初的模板和提供的基礎值自動生成。盡量減少手動操作,真正實現全自動!如圖所示為批量制作出來的CSV數據表。

編輯數據模板,只要A2和B2單元格發生變化,其它相應的單元格就會通過引用公式來更新數據;

編輯好數據模板后,打開VBA編輯器,選擇菜單“工具”——“宏”——“Visual Basic 編輯器”(快捷鍵為:Alt+F11);

插入用戶窗體,在Visual Basic 編輯器菜單欄里選擇“插入”——“用戶窗體”,然后編輯用戶窗體(該窗體作為模板基礎數據錄入部分),控件的具體使用稍微復雜一些,這里就不作介紹啦;

編輯窗體和控件代碼,右擊“UserForm1”——“查看代碼”,在代碼窗口錄入相應的代碼(由于這部分涉及的內容和步驟比較繁瑣,只提供最終代碼參考),代碼如下:


復制代碼
代碼如下:

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim n As Long
If TextBox1 <> "" And TextBox2 <> "" And TextBox3 <> "" And TextBox2 < TextBox3 Then
On Error Resume Next
MkDir CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop") & "/" & TextBox1
For n = 1 To (TextBox3 - TextBox2 + 1) / 10
Sheets(1).Cells(2, 1).Value = TextBox1 & "-" & n
Sheets(1).Cells(2, 2).Value = TextBox2 + 10 * (n - 1)
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop") & "/" & TextBox1 & "/" & TextBox1 & "-" & n, FileFormat:=xlCSV, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
Next n
Unload Me
MsgBox "數據處理成功!", vbOKOnly + 64, "提示"
Else
MsgBox "請核對數據信息!", vbOKOnly + 64, "提示"
TextBox1.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub CommandButton2_Click()
TextBox1 = ""
TextBox2 = ""
TextBox3 = ""
TextBox1.SetFocus
End Sub
Private Sub CommandButton3_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub TextBox1_Change()
Dim i%, Str$
With TextBox1
For i = 1 To Len(.Text)
Str = Mid(.Text, i, 1) '遍歷文本框中輸入的每一個字符。
Select Case Str
Case "a" To "z" '列出允許輸入的字符。
Case "A" To "Z" '列出允許輸入的字符。
Case Else
Beep
.Text = Replace(.Text, Str, "") '如果輸入的不是允許的字符,則使用Replace函數替換成空白。
End Select
Next
End With
End Sub
Private Sub TextBox2_Change()
Dim i%, Str$
With TextBox2
For i = 1 To Len(.Text)
Str = Mid(.Text, i, 1) '遍歷文本框中輸入的每一個字符。
Select Case Str
Case "0" To "9" '列出允許輸入的字符。
Case Else
Beep
.Text = Replace(.Text, Str, "") '如果輸入的不是允許的字符,則使用Replace函數替換成空白。
End Select
Next
End With
End Sub
Private Sub TextBox3_Change()
Dim i%, Str$
With TextBox3
For i = 1 To Len(.Text)
Str = Mid(.Text, i, 1) '遍歷文本框中輸入的每一個字符。
Select Case Str
Case "0" To "9" '列出允許輸入的字符。
Case Else
Beep
.Text = Replace(.Text, Str, "") '如果輸入的不是允許的字符,則使用Replace函數替換成空白。
End Select
Next
End With
End Sub


編輯好窗體代碼后,點擊保存;

插入模塊,該模塊的作用是調出錄入窗體(雖然窗體本身已經實現自動加載,但是不能實現二次自動加載),在Visual Basic 編輯器菜單欄里選擇“插入”——“模塊”,寫入代碼:

Sub 打開窗體()

UserForm1.Show

End Sub

模塊代碼錄入完畢后,點擊保存,然后關閉Visual Basic 編輯器;

回到數據表,調出錄入窗體,選擇菜單“工具”——“宏”——“宏”(快捷鍵為:Alt+F8)——選擇“打開窗體”——“執行”;

按規定要求,錄入基礎數據,然后點擊“確定”(一旦確定,VBA代碼馬上執行,將在桌面新建一個名為“Excel”的文件夾,在“Excel”文件夾里批量創建10個CSV工作簿,名稱依次為Excel-1至Excel-10,內容也相應變化),確認“數據處理成功!”;

在桌面找到批量創建的CSV數據表,驗證結果!

編輯代碼的過程比較復雜,需要有足夠的耐心,需要不斷地去嘗試和修改;

為了相關宏能正常運行,請把宏的安全性設置為最低級別。

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