一、基本計算

這是個人所得稅的基本計算方法，不存在獎金等情況，而且其他復雜的情況都可在此方法的基礎上變化得到。
根據《稅法》規定，計算個人所得稅的公式為：
個人每月應納所得稅=個人每月應納稅所得額×適用稅率－速算扣除數。
對上述公式說明兩點：

（1）個人每月應納稅所得額=月工資額－非納稅收入項目（如住房公積金等）－2000
（2）稅率與速算扣除數如表一所示。

根據上述計算方法，用Excel編制計算表(表二)：
以甲為例說明計算公式的建立：
本月甲的應納稅所得額為本月工資－住房公積金－800=2350，在“D2”內設置公式為=B2－C2－2000；
因2000< 2350< 5000，則稅率為15％，在“E2”內建立公式為=IF（D2=“”，“”，IF（D2>2000，“15％”，IF （D2>500，“10％”，IF（D2>0，“5％”，0）））），這樣，稅率將根據“應納稅所得額”自動選取相應的稅率填入；稅率為15％時，速算扣除數為125，在F2內建立公式為=IF（E2=“15％”，125，IF（E2=“10％”，25，IF（E2=“5％”，0，0））），速算扣除數將根據“稅率”自動選取填入；
本月甲應納稅額為2350×15％－125=227.5，在G2內設置公式為=D2×E2－F2；
設置好公式后，以后只要手工輸入當月的工資，稅率、速算扣除數、及應納稅額都將自動生成。
在合計欄內利用求和函數SUM（）求和。如在B5內設立公式為=SUM（B2：B4），C5內的公式為SUM（C2：C4），余類推。
對上述計算方法值得說明的是，設置每個人的公式時，可分別建立，但較繁瑣；利用Excel中的拖曳功能設立公式，簡便準確。

二、有獎金時如何計算

如發放季度或年終獎金，計算納稅的基數（應納稅所得額）應加上發放的獎金。如甲同時發1500元年終獎時，則應納稅額為2350＋1500=3850元；據此判斷稅率為15％；本月應納稅額為3850×15％－125=452.5。計算公式為：
應納稅所得額=工資－住房公積金－2000＋獎金。< 如其他數據與前例一致，同時增發年終獎金每人1500元，計算表如表三所示。
甲的計算公式為：
應納稅所得額E2=B2＋C2－D2－800；
稅率F2=IF（E2=“”，“”，IF（E2>2000，“15％”，IF （E2>500，“10％”，IF（E2>0，“5％”，0））））；
速算扣除數仍根據“稅率"取數，在G2內建立公式為=IF（F2=“15％”，125，IF（F2=“10％”，25，IF（F2=“5％”，0，0）））；應納稅額H2=E2×F2－G2。

三、實際代扣所得稅時的“取整”問題

計算的個人所得稅往往帶有角分，給實際發放工資時代扣個人所得稅帶來很多不便。如利用電話費的繳費方法，將使代扣個人所得稅操作簡便。
這一方法主要是利用取整函數ROUND（）四舍五入，舍角分取元為單位，其多交或少交的差額在下次抵補，累計計算。仍以上為例，計算時需增加“上次結余”　、“累計應代扣額”　、“實際代扣額”、“本次結余”四個欄目，計算如(表四)：
“上次結余"反映上次多扣或少扣的金額，假設上月甲少扣0.43元，則累計應代扣額=本次應納稅額＋0.43=452.93，在J2內設置公式為=H2－I2；“實際代扣額”反映甲實際取整并代扣的金額為453元，公式為ROUND（J2，0）；甲本次多交了493－492.97=0.07元，在“本次結余”內反映，在L2內建立公式為=K2－J2，當少扣稅額時為負數，多扣稅額時為正數。
需要說明的是“本次結余"在下月計算時將數值復制到I欄，以連續使用，在復制時，用選擇性粘貼僅將L欄的數值粘貼到I欄，而不是全部粘貼。
注：本文中所有金額單位均為元。