Excel函數(shù)一共有11類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。對于很多人來說,并不需掌握深奧的EXCEL 函數(shù),我們只要懂得基本函數(shù)的應(yīng)用就能大大提高我們的工作效率。
截取字符串是我們常用的函數(shù),本次講解如何使用LEFT截取字符串函數(shù)提取姓名中的姓,不含復(fù)姓
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工具/原料
Microsoft office EXCEL 2003 以上的版本
待處理姓名數(shù)據(jù)表
一、提取分析
1、在中國,姓都是在名的前面,并且絕大部分姓都是一個漢字,復(fù)姓(如:上官、歐陽等)較少數(shù)。本次我們假設(shè)《待處理姓名數(shù)據(jù)表》中的姓均為非復(fù)姓,后續(xù)再來詳細(xì)講解復(fù)姓和非復(fù)姓的提取方法。
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2、有姓名的數(shù)據(jù),要得到他的姓非常很簡單,左邊第一個字就是。只需要告訴計算機,把姓名這個字段的第一個字裁剪出來,放在姓的字段即可。
而截取字符串函數(shù)LEFT就具備這樣的能力。
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二、使用LEFT提取姓
首先我們了解一下LEFT函數(shù)。
LEFT(text,[num_chars]) 函數(shù)有兩個參數(shù),text是要被截取的數(shù)據(jù),在函數(shù)中“[]”表示可選參數(shù),也就是說這個參數(shù)可以輸入,也可以不輸入,當(dāng)不輸入時,默認(rèn)截取一個字符。
也就是LEFT (text)等同于left(text,1)。
在這個例子中,我們的text就是某一個人的姓名。首選我們在單元格輸入“=LEFT(”
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然后鼠標(biāo)點選姓名的單元格,因為只取一個字符,所以我們第二個參數(shù)不填,也可以填上“,1”
一個函數(shù)結(jié)束之后都需要加上“)”
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接著是填充,鼠標(biāo)放在單元格右下角,雙擊填充,就把所有的姓都取出來了。
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以上就是如何提取姓名中的姓的EXCEL常用函數(shù)應(yīng)用實例,希望對大家有所幫助!
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