在Excel2007、Excel2010以及Excel2013這三個(gè)版本中,需要使用的是“獲取外部數(shù)據(jù)”命令,而在Excel2003版本中,我們使用的則是“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”的命令,其實(shí)大同小異,兩種命令都能達(dá)到將TXT文本轉(zhuǎn)換到Excel表格中。現(xiàn)在,小編分別以Excel2010以及Excel2003版本為例來操作一下,大家根據(jù)自己的需要任選一種作為參考。
工具/原料
Excel2003、Excel2007、Excel2010以及Excel2013
方法/步驟
1、在正式獲取外部數(shù)據(jù)之前,需要提醒大家的一點(diǎn)是,我們也要先做好TXT文本數(shù)據(jù)的分隔工作這里可用的分隔符也包括空格、制表符、英文的逗號(hào)以及分號(hào)四種,等做完所有的分隔工作后保存這篇文檔。

2、用Excel2010打開一篇空白工作簿,切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后單擊“獲取外部數(shù)據(jù)”組中的“自文本”命令。

3、此時(shí)會(huì)打開“導(dǎo)入文本文件”窗口,大家選擇自己需要導(dǎo)入的TXT文件,例如,我們現(xiàn)在選中“桌面”上名為“小學(xué)三年級(jí)期末考試成績(jī)單.txt”的文件,然后單擊“導(dǎo)入”按鈕。

4、在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)?- 第1步,共3步”對(duì)話框中,我們默認(rèn)原始數(shù)據(jù)類型,直接單擊“下一步”按鈕即可。

5、此時(shí)會(huì)跳轉(zhuǎn)到“文本導(dǎo)入向?qū)?- 第2步,共3步”對(duì)話框,我們勾選所有可用的分隔符號(hào),然后單擊“下一步”按鈕。

6、在“文本導(dǎo)入向?qū)?- 第3步,共3步”對(duì)話框中,我們默認(rèn)列數(shù)據(jù)格式,直接單擊“完成”按鈕即可。

7、此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框,默認(rèn)數(shù)據(jù)的放置位置為現(xiàn)有工作表的第一行第一列,大家可以根據(jù)自己的需要修改這個(gè)位置,然后單擊“確定”按鈕。

8、返回工作簿,我們就能看到如下效果,其中可能會(huì)有些數(shù)據(jù)的位置不對(duì),大家可以自己手動(dòng)調(diào)整。

Excel2003版本的操作步驟
其實(shí)操作方法差不多,與其他三個(gè)版本不同的地方就是上述第2個(gè)步驟會(huì)稍微有所改變。打開Excel2003后,我們選擇“數(shù)據(jù)”菜單,然后單擊“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”組中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令,剩下的步驟都可以參照方法來做,最終效果如圖。








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以上就是 txt格式轉(zhuǎn)換成excel文件方法介紹,希望對(duì)大家有所幫助!
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