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教你利用宏命令快速編輯word文檔(圖文教程)

2019-12-13 14:03:03
字體:
來源:轉載
供稿:網友

什么是宏命令?怎么使用宏命令?宏命令:即通過特殊的控制語,將一系列動作簡便化、集成化;即:一種批處理的程序。如果還是不懂,小木就教大家如何使用“宏”吧,這里我使用word 2010做一個實例,其他office軟件使用宏命令的操作,大家照葫蘆畫瓢吧。其實,寫了那么多計算機技巧,始終堅持一個理念:簡單機械的操作還是交給電腦來完成吧。大家就get好這些技能吧。

軟件名稱:
Microsoft Office Word2010官方簡體中文版
軟件大小:
800MB
更新時間:
2014-03-17

如何利用宏命令快速編輯word文檔

方法/步驟

1、新建一個word 文檔,命名為“百度經驗@小木”。打開完成的頁面如圖,點擊“視圖”,然后點擊“宏”->“錄制宏”。今天我使用“word”來做一個示例,如果有必要的話,我還會把在其他office軟件使用宏的教程發上來。

如何利用宏命令快速編輯word文檔

2、現在,在“宏名”輸入框輸入你想起的名字。在“將宏保存在(S)”下拉列表中,選擇“當前文檔名”,即宏命令僅在當前文檔有效。然后,點擊“鍵盤”,即給宏命令定義快捷鍵,以提高編輯效率。

如何利用宏命令快速編輯word文檔

3、把光標放在“請按新快捷鍵”輸入框中,按下你要設置的快捷鍵。在“將更改保存在”后點擊下拉列表選擇“當前文檔名”。然后點擊“指定”,最后點擊“關閉”。

如何利用宏命令快速編輯word文檔

4、此時,鼠標下面就會出現“磁帶”形狀。現在,我們來錄制(定義)一個簡單操作作為例子吧。點擊“插入”->“表格”,然后選擇兩行三列的表格樣式。如圖2,界面上就已經創建可一個表格。現在如果你還想繼續錄制的話,可以繼續點擊一系列操作。

如何利用宏命令快速編輯word文檔

如何利用宏命令快速編輯word文檔

5、我們點擊“視圖”->“宏”->“停止錄制”。現在我們就完成了一個宏命令啦。現在,我們按下快捷鍵“Ctrl + Shift + B”就可以實現插入兩行三列的表格了(如圖2)!當然,你也可以定義多一點操作,比如:插入表格,輸入特定文字,然后換行,等等。把這些操作一次性錄制下來,就可以通過按下快捷鍵來一次完成啦。

如何利用宏命令快速編輯word文檔

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6、在保存時,文檔會彈出一個窗口。如果大家已經編輯好文檔的,或者需要發給別人,就不需要保存保存“宏”命令了,直接點擊“是”,保存為傳統格式。出于考慮安全性,啟用宏的文檔需要另存為其他格式。在此窗口點擊“否”,進入另存為界面,在保存類型下拉列表中選擇“啟用宏的word文檔”,然后點擊保存。以后打開此文檔,就可以繼續使用宏命令了。

如何利用宏命令快速編輯word文檔

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7、我還寫了許多計算機技巧,為的就是一句話:簡單機械的操作還是交給電腦來完成吧。往往在使用office軟件的時候,會遇到許多重復麻煩的操作,編輯起來非常麻煩,從今以后,大家就可以利用宏來快捷編輯啦。

以上就是利用宏命令快速編輯word文檔的方法介紹,希望對大家有所幫助,謝謝閱讀!

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