早期 Office 在美感方面真的爛的一[嗶~]，可能是因?yàn)殚L(zhǎng)期從事文秘編輯工作的人對(duì)美缺乏敏感吧。不過從 Office 2010 時(shí)代開始， Office 套件的功能和顏色突然出現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，其中新增的 SmartArt 簡(jiǎn)直是快速設(shè)計(jì)的福音，加上 PPT 更多炫酷的動(dòng)畫及轉(zhuǎn)場(chǎng)特效，直接讓我對(duì) Office 2007 路人轉(zhuǎn)黑，擁抱2010至今。

　　SmartArt 是 Office 新增的圖表類工具，包含列表、流程圖、結(jié)構(gòu)圖、關(guān)系圖、矩陣、棱錐等等種類，每個(gè)分類下都有多種圖表類型可以選擇。Word 的話在上方菜單 插入 -> SmartArt 即可， PPT 同樣。然后在彈出的窗口中選擇你想要的圖表類型，值得注意的是有些圖表只支持一級(jí)目錄，反正切換起來也很方便不用太操心。

　　SmartArt僅僅是這樣當(dāng)然不能拿來做設(shè)計(jì)，但是它的智能化和人性化程度之高，已經(jīng)到了令人發(fā)指的地步了。首先它的層級(jí)結(jié)構(gòu)非常清晰。其次根據(jù)你的圖表類型，在編輯文本的時(shí)候，圖表會(huì)自動(dòng)增刪元素，你可以隨便增加無數(shù)項(xiàng)，它元素的大小、個(gè)數(shù)、位置都會(huì)根據(jù)你的文本情況自動(dòng)排列，當(dāng)然字號(hào)也會(huì)——字太多了的時(shí)候，它字號(hào)就會(huì)自動(dòng)縮小。

　　樣式當(dāng)然也有多種選擇，無論是配色方案還是展現(xiàn)形式(不過在形式方面，我覺得 Office 次了點(diǎn)，幾款偽 3D 主題都做得挺爛的…2D主題基本上可以應(yīng)付我們現(xiàn)在所能見到的所有扁平風(fēng)了……如果你覺得系統(tǒng)默認(rèn)的顏色主題不夠看，還可以直接修改文檔的顏色主題，如下圖：

　　我這個(gè)截圖是 2013 版的，Office 2010 的顏色主題用形容詞來描述每款配色，更適合那些初出茅廬色感不足的新手。當(dāng)然如果這樣還不能滿足你，Office 也支持各種自定義，PS 中常用的顏色填充、圖案填充、漸變填充(線性、徑向、對(duì)稱)，Office 統(tǒng)統(tǒng)可以做到。現(xiàn)在連投影、倒影、外發(fā)光、羽化、3D這些也都可以做到，可定制性非常高。

　　對(duì)齊、層疊這些功能雖說也有，唯一美中不足的可能就是單位和定位問題了，Word 和 PPT 的默認(rèn)單位都是 cm。PPT 倒是還有(不怎么好使的)參考線，Word 的對(duì)齊手段除了對(duì)齊工具，也就只剩下像素眼了?！臼褂?Word 的時(shí)候要注意把 SmartArt 的自動(dòng)換行(布局，在格式中)改為“浮于文字上方”或“襯于文字下方”，否則就沒辦法隨意拖動(dòng)了?！?/p>

　　輸出格式方面，除了可以另存為PDF之外，也可以使用打印功能發(fā)送到 OneNote，然后在 OneNote 中另存為 png 圖片(假裝你是用 PS 或者 AI 做的!)。