Excel2010的使用過程中,經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的打印問題,而打印是Excel輸出數(shù)據(jù)的方式之一，雖然簡單。實(shí)際操作起來，尤其是緊急打印，且數(shù)據(jù)不是規(guī)范表格的時(shí)候，雖然所有打印功能都知道，還是會(huì)發(fā)生手忙腳亂，往往打出來的不是自己或者老板想要的，浪費(fèi)了時(shí)間又浪費(fèi)了紙張。如何Excel快速打印，只要將你知道的打印相關(guān)功能按照一定的順序排列，形成一套流程就easy啦。提高辦公效率，從點(diǎn)滴基礎(chǔ)做起。

工具/原料

Excel 2010

實(shí)體打印機(jī)或者PDF虛擬打印機(jī)

方法/步驟

1、打印如圖一份Excel計(jì)劃，點(diǎn)擊右下角第三個(gè)圖標(biāo)，分頁閱覽，效果如圖2。藍(lán)色虛線為每頁的分界符，藍(lán)色實(shí)線為打印分界符。可以最直接的看出你的打印輸出情況。避免打印少行，如果最后一頁只有一行或者兩行，可以通過調(diào)整橫向藍(lán)色虛線，減少一頁。還可以發(fā)現(xiàn)某列被單獨(dú)打印到了一張紙上，避免造成浪費(fèi)。

2、點(diǎn)擊標(biāo)題欄中的頁面設(shè)置，調(diào)整紙張和紙張橫縱方向。工作中用的最多的紙張是A4，所以很多時(shí)候不可能每次都打印成一頁。

3、點(diǎn)擊文件，進(jìn)入打印頁面。office2010相比 2007和2003 將打印和打印預(yù)覽顯示合并。右下角，可以顯示頁邊距。有時(shí)候預(yù)覽顯示打印的內(nèi)容不居中，兩面邊距不對(duì)稱，缺乏美感。可以通過手動(dòng)拖動(dòng)邊距分頁線。還有更高效的辦法嗎？當(dāng)然有！~

4、點(diǎn)擊自定義頁邊距，在彈出頁面設(shè)置對(duì)話框中，選擇你需要的水平或者垂直居中方式。

5、有時(shí)候，居中后，發(fā)現(xiàn)空白部分很多。怎么辦？有請-自定義縮放功能登場！~

自定義縮放下面有《無縮放》-原始狀態(tài)預(yù)覽《將工作表調(diào)整為一頁》-適合打印內(nèi)容較少《將所有列調(diào)整為一頁》-列信息需要一頁顯示閱讀。《將所有行調(diào)整為一頁》-行數(shù)較少，一頁顯示閱讀。《自定義縮放選項(xiàng)》。通過自定義縮放功能調(diào)整合適的縮放比例。

6、無論是打印多么復(fù)雜的Excel表，按照這五個(gè)流程來，進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整，都可以2分鐘內(nèi)搞定調(diào)整。提高辦公效率，從點(diǎn)滴基礎(chǔ)做起。（別忘記選正確的打印機(jī)哦）

注意事項(xiàng)

不要忘記選擇合適及正確的打印機(jī)。

減少不必要的打印，節(jié)約紙張，減少樹木砍伐。

以上就是Excel2010 快速打印設(shè)置說明，希望能對(duì)大家有所幫助！