很多人使用word繪制各種組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等等圖的時候往往發(fā)現(xiàn),繪制速度很慢;同時繪制的不夠精確,很丑;組合圖形時,發(fā)現(xiàn)選擇對象很多選不中,難以組合。有沒有簡單的方式,同時解決這幾個問題呢?有,使用CAD作圖,相比用word自帶的繪圖工具而言,更加方便,同時更改迅速有效,免去了繪制組織圖中的手動調(diào)整,但是不少人發(fā)現(xiàn),直接將CAD圖插入word,是不可以進(jìn)行編輯的,怎樣才能利用CAD優(yōu)勢,同時插入圖形之后,又可以在word中隨時、任意地編輯呢?第一次學(xué)習(xí)方式,可能需要幾分鐘,但是第二次,就會非常高效了;另外很多人插入的CAD圖也是不清晰的,這里也給出了解決方式。
在CAD中快速精確繪制圖形
1、首先使用CAD繪制自己所需要的圖形,比如公司流程圖,公司組織結(jié)構(gòu)圖,會議流程圖、活動流程圖等,這個繪制可以使用cad工具如復(fù)制、偏移、捕捉等等操作,快速繪制圖形,并且非常精確和美觀。

2、注意,如果使用cad自帶的復(fù)制功能,復(fù)制之后,出來可能會粘貼不上,因此繪制完畢,在鍵盤上使用“ctrl+c”選中這些圖形,

3、選中是否成功,看命令欄,如果顯示“copyclip 找到xx個”,說明復(fù)制成功。

將繪制的圖形以圖元格式粘貼到word中
1、打開一個word,這里以word2013為例,word2007-word2013操作一樣,在開始欄目下,點擊“粘貼”下方的倒三角形,(word2003為編輯——選擇性粘貼——圖元windows圖元文件)。

2、在彈出的粘貼選項中,點擊“選擇性粘貼”。

3、點擊“圖元windows圖元文件”,選中它,然后點擊“確定”按鈕,這時候在cad中繪制的圖形就以圖元的格式成功粘貼到word中。

制作成可編輯的word圖形
1、可以發(fā)現(xiàn),這個圖形是一個整體,而自己又需要隨時編輯,因此,這里需要將其制作成可編輯的圖形,繼續(xù)下方操作。右鍵單擊這個圖形,然后點擊“設(shè)置圖片格式”。

2、在設(shè)置圖片格式中,點擊上方的“版式”,然后點擊“浮于文字上方”,最后點擊“確定”關(guān)掉這個對話框。

3、返回到word編輯界面,右鍵點擊這個圖形,然后點擊“組合”,再點擊“取消組合”。

4、這時候會圖示,這是一張圖片而不是組合圖形,直接點擊“是(Y)”,將其轉(zhuǎn)化為microsoft office文件。

5、大功告成,這里這個圖形就變成了完全和word中的文本框一樣了,隨時可以編輯,可以拖動,可以改變大小了。這里的作用在于,使用CAD快速、精確、美觀地繪制出圖形,然后粘貼到word中,進(jìn)行細(xì)微的調(diào)整。

方法二,直接在word中插入清晰的CAD
1、這種方式的特點是將CAD圖形作為一個整體插入WORD中,但是雙擊就可以進(jìn)入CAD編輯,由于小編寫過這個經(jīng)驗,這里不再贅述,復(fù)制引號內(nèi)內(nèi)容“怎樣在word中插入清晰的CAD圖”,粘貼到瀏覽器中,點擊搜索,既可以瀏覽經(jīng)驗。

2、其實辦公中,喜歡總結(jié),靈活運用,融會貫通,會有很多的技巧性的、高效性的經(jīng)驗可以使用,這些技巧都可提高我們工作效率。

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