利用excel和word快速打印盤點卡

1、打開盤點卡word文件，依次單擊【郵件】→【開始郵件合并】，選擇【普通文檔】，如圖1所示，單擊完成主文檔類型設置。

2、依次單擊【郵件】→【選擇收件人】，選擇【使用現有列表】，如圖2所示。

3、單擊【使用現有列表】，彈出【選取數據源】對話框，如圖3所示。

4、在對話框中選擇并單擊“系統倉儲數據”文件，單擊【打開】，彈出【選擇表格】對話框，選擇“系統倉儲數據”工作表，單據【確定】完成數據源設置，如圖，4、5所示

5、此時兩個文件已發生關聯，【郵件】中多個按鈕已激活，如圖6所示。

6、將光標定位“盤點卡編號”右側的單元格中，單擊【編寫插入域】的【插入合并域】，如圖7 、8所示。

7、選擇【域】中的“序號”項，單擊【插入】，將“序號”插入文檔中，如圖9、10所示

8、參照上部，依次插入相應位置，并在單元格日期右側輸入日期，如圖11所示。

9、依次單擊【完成并合并】→【編輯單個文檔】，打開【合并到新文檔】，單選【全部】，最后單擊【確定】，如圖12、13所示。

10、單擊【確定】后，word自動新建文檔“信函1”，并按照原數據生成一張盤點卡，共計28張盤點卡，如圖14所示。