有些時候，我們需要在分發的EXCEL工作表中，對某些區域的內容進行查看限制。但是工作表的保護設置，只是對整個工作表而言的。有沒有對部份數據區域，通過密碼設置查看限定的方法呢？有，請隨小編來一起練習吧！

下面兩張圖，分別是密碼正確、不正確時表內容的顯示效果：

工具/原料

EXCEL2010表“聯系人”

方法/步驟1：設置表區域的條件格式

 1.1.       新建規則：

選取需要限制查看的表格區域（本例是工作表聯系人!C1:G8區域），依次點擊：開始/條件格式/新建規則；

1.2        設置格式范圍的公式：

接著在彈出的“新建格式規則”對話框/選擇規則類型中點擊“使用公式確定要設置的單元格”，在“為符合此公式的值設置格式”下面的長框框中，輸入公式（本例輸入=$A$2<>123）; 然后點擊“格式”；

方法/步驟2：設置格式

2.1.        設置格式：

在彈出的“設置單元格格式”中，分別對數字、邊框、填充色進行如下設置。

2.1.1.       設置數字格式

在“設置單元格格式”/“數字”/“自定義”/“類型”下，抹黑原來的設置，輸入三個英文狀態下的分號;;;。

2.1.2.      設置邊框格式

在“設置單元格格式”/“邊框”/“預置”中，點擊“無”。

2.1.3.      設置填充色

在“設置單元格格式”/“填充”/“背景色”中，點擊“無顏色”。

上面的設置完成后，依次點擊“確定”返回。

方法/步驟3：設置輸入密碼的單元格格式

3.1.       在A1單元格輸入提示文字“請在A2中輸入查看密碼”

3.2.       設置A2單元格格式

選取密碼所在單元格A2，右鍵，設置單元格格式/保護，去掉“鎖定”前面的勾“√”，點擊“確定”返回。

方法/步驟4：保護工作表

4.1.       工作表保護的設置

依次點擊“審閱”/“保護工作表”，在“允許此工作表的所有用戶進行”選項下，去掉“選定鎖定單元格”項目前的勾“√”，然后點擊“確定”。

4.2.       工作表密碼設置

在“取消工作表保護時使用的密碼”下輸入保護密碼，然后彈在出“確認密碼”在對話框中，再次輸入密碼（與上面3.1步驟的密碼一致），然后“確認”。

注意事項

1 單元格A2中的密碼，只能用數字，不能用字母或文字！

2 本經驗是實際操作的記錄。看截圖中EXCEL表上下狀態欄，有小編的特有標記。

3 如果仍有不明白的地方，請點擊“我有疑問”，或聯系小編，為你實時演示或分發附件。

以上就是如何通過密碼設置來查看EXCEL部分數據區域方法介紹，希望能對大家有所幫助！