有時候我們為了方便攜帶，和方便瀏覽可以將電子文檔打印成巴掌大小的紙質文檔，當然如果是很多頁我們情愿選擇電子文檔，但是如果只有那么一兩張兩三張，我們肯定首選紙質文檔更方便，更便捷。可以背一下單詞什么的或者看一下考試復習資料什么的非常方便。

1、用office2007打開你的world文檔（這里鹵煮以紅樓夢文本為例）左鍵雙擊

2、首先我們左鍵單擊工具欄上的”頁面布局“再左鍵單擊”紙張方向“，選擇“橫向”

3、然后我們按組合鍵Ctrl+A選中所有文本信息，點擊工具欄中”頁面布局“右下角的小符號，然后點擊彈出的新窗口中的“文檔網格"

4、將”文檔網格“中的”欄數“改為4然后點擊“確定”

5、然后你會發現文檔變成了這樣

6、然后我們把字調小一些再次按出我們的組合鍵ctrl+A選擇整篇文章，然后在工具欄里的“開始”里面把字號調成八號。這時候你可能有疑問這看不清楚啊！放心打印出來是杠杠的！

7、我們發現行與行之間的距離有點大，沒關系，我們來把他調小，再次按出我們的組合鍵“ctrl+A”全選文本，在文字上單擊右鍵選中“段落”，在彈出對話框里面，在”行距“欄選擇”最小值“，”設置值“輸入”0“磅最后點擊確定。

8、然后我們來看看我們的戰果，哈哈！