在面對特別多的數據時，我們在展示的時候會很麻煩，這個時候你就不如試試EXCEL的數據篩選功能，利用自動篩選，實現圖表根據需要顯示想看的，隱藏暫時不需要的，這樣就節省了空間，而又不丟失全部數據。

1、如下圖所示，我們給到一個銷售數據基礎表，里面包含了積分銷售人員全年的銷售數據。我們接下來就要做到，實現想看那個銷售員的數據時，只顯示他的銷售圖表，其他人暫時隱藏，下面的柱形銷售圖也是跟著變化的。

2、首先，為“姓名”這一列創建篩選功能：選擇A列數據，菜單欄“數據”——篩選；這樣“姓名”單元格右下角就會出現一個下拉按鈕了。

3、創建銷售柱形圖：選擇數據單元格，菜單欄選擇“插入”——柱形圖——簇狀柱形圖，這樣就繪制了一個基礎圖表，操作很簡單，一帶而過，相信大家這一步都很熟練了。

4、修改銷售柱形圖：

1）在“設計”選項卡中，單擊“數據”——選擇數據圖標會彈出“選擇數據源對話框”；

2）在彈出的對話框中，點擊左下角的“隱藏單元格和空單元格”按鈕，然后“顯示隱藏行列中的數據”前面不要打勾。

5、應用篩選操作：點擊“姓名”單元格右下角下拉框，可以看到默認勾選的是所有銷售人員，這時只需要將需要顯示的打勾就可以了。接下來會看到銷售，其他人的銷售數據會隱藏，柱形圖也只顯示她自己的。

注意事項：篩選時也可以同時顯示多個人的數據。