在宣傳方面，經(jīng)常會看到一些記錄歷史事件、成長歷程的圖，非常的直觀、好看（如下圖所示）。那么是怎么做到呢呢？這里我們介紹一下用EXCEL表格快速做出事件記錄圖的方法。

1、首先，做出基礎(chǔ)表格（如下圖一所示）。表格完成后，菜單欄——插入——選擇XY散點圖。

2、為散點圖配置數(shù)據(jù)源。

1）選擇散點圖，鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇數(shù)據(jù)”；

2）在彈出的對話框中，單擊“添加”，X軸系列值選擇“日期”列數(shù)據(jù)，Y軸系列值選擇“序號”列數(shù)據(jù)；再次單擊“添加”，X軸系列值選擇“日期”列數(shù)據(jù)，Y軸系列值選擇“輔助”列數(shù)據(jù)（如下圖二所示）。

3）將生成的圖表刪除不用的：網(wǎng)格線、圖圖例。

3、為散點圖調(diào)整坐標(biāo)軸。

1）選擇X軸，雙擊進入“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”；將坐標(biāo)軸最小值定位41796（即第一事件的時間），最大值為42191；將“標(biāo)簽位置”設(shè)為“無”。

2）選擇Y軸，將最小值由默認(rèn)的0調(diào)整為-3，刪除數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

4、為散點圖設(shè)置新的數(shù)據(jù)系列2格式。

1）選中系列2（X軸上的數(shù)據(jù)），菜單欄單擊添加元素——“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”——其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項；

2）彈出的對話框?qū)?ldquo;標(biāo)簽包括”Y值改為“X值”；“標(biāo)簽位置”為“靠下”；文字版式中的“文字方向”為豎排；將“數(shù)據(jù)標(biāo)記類型”選擇“無”。

5、為散點圖設(shè)置新的數(shù)據(jù)系列1格式。

1）選中系列1，添加“誤差線”——選擇“其他誤差線”，設(shè)置垂直誤差線為“負(fù)偏差”，末端樣式無，誤差量百分比為100%；

2）為系列1添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，數(shù)據(jù)標(biāo)簽為“左”;

3）點擊剛添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，逐一完成公式，如選擇第一個數(shù)據(jù)標(biāo)簽“1”，在公式欄里輸入“=”后點擊C2單元格。

6、最后，美化一下圖表：

去除線條、調(diào)整一下數(shù)據(jù)標(biāo)簽的文字大小、顏色、位置，根據(jù)你的需要，添加一點圖片或者LOGO之類的。

注意事項：每個人的自行調(diào)整至關(guān)重要，不一定做出來的樣子都是一樣的。