大家都知道excel的數(shù)據(jù)是由行、列組成的。如果我們想按某幾列的數(shù)值分組，求另外幾列的和、最大值、最小值，該如何實現(xiàn)呢？這里我們需要用到excel的透視功能。

本文想要對某團(tuán)隊的傭金發(fā)放記錄進(jìn)行統(tǒng)計，由左邊的數(shù)據(jù)得出右邊的統(tǒng)計結(jié)果。

工具/原料

電腦

office excel

方法/步驟

1、打開將要處理的excel，選中excel中將要處理的數(shù)據(jù)，包括行標(biāo)題。如果沒有行標(biāo)題的話，最好加上，不然在后續(xù)的步驟中不太好處理。

2、在菜單欄中找到【插入】，點擊【數(shù)據(jù)透視表】。excel將會彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】的對話框。點擊【確定】，默認(rèn)在新的sheet頁里創(chuàng)建透視表，你也可以在對話框中選擇【現(xiàn)有工作表】，然后用鼠標(biāo)選定一個單元格，作為透視表的起始位置。

3、默認(rèn)情況下，excel切換到了一個新的sheet頁。左側(cè)是報表區(qū)域，右側(cè)為字段列表。

4、在右側(cè)，鼠標(biāo)左鍵單擊“姓名”字段，向下拖動到【行標(biāo)簽】，將“傭金”字段拖動到【數(shù)值】。此時，簡單的報表就展示在我們面前了。

5、使用舊版本excel的同學(xué)可能知道，之前的版本是可以直接將字段拖動到報表指定區(qū)域的。其實新版excel也可以實現(xiàn)。

右鍵單擊報表區(qū)域，然后選中【數(shù)據(jù)透視表選項】，彈出【數(shù)據(jù)透視表選項】對話框。

6、在【數(shù)據(jù)透視表選項】對話框中，找到【顯示】選項卡，勾選【經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局】，點擊【確定】就可以了。

7、如果不想求和，然后求最大值最小值之類的呢？

點擊右下方，“求和項：傭金”的黑色倒三角，選擇【值字段設(shè)置】，彈出【值字段】設(shè)置對話框，選擇你需要的【計算類型】，點擊【確定】就可以啦。

以上就是excel的透視功能對分組進(jìn)行求和方法介紹，大家學(xué)會了嗎？希望能對大家有所幫助！