微軟已推送Office 2016的最新版本，其中的協作工具和云端支持等是歷史上的最大改進。Office 2016的基本組件是Word、Excel和PowerPoint。微軟同時推出GigJam的私人預覽版。 Office 365是微軟Office應用的訂閱服務，Office 2016是其零售版本。
在word2016中新增加了“操作說明搜索”功能，我們能夠利用此功能快速執行某個命令或者是搜索某個幫助，從此在不用因為找某個功能而浪費無用功了。

具體方法步驟如下所示：
1.打開Word2016，在菜單欄上“視圖”菜單后面，會看到一個文本框，這就我們要用到的工具。

2.用鼠標單擊文本框后，下面會彈出幾行字，這些都是讓你體驗的，你可以點擊一下試試。

3.如果不想用鼠標單擊，將光標定位在文本框上時，也可以按鍵盤上的快捷鍵Alt+Q效果是一樣的。

4.比如你想在文檔上插入一張圖片，但在這么多的菜單中找到插入圖片的命令時很費勁，這時候就可以用這個功能，我們在文本框中輸入“插入圖片”，會顯示一些關于插入圖片的信息，這時候我們可以點擊插入圖片。

5.這時候就會彈出一個對話框，就可以選擇自己想要插入的圖片了，是不是很方便。

6.但并不是你所輸入的所有內容都能快速幫你找到，比如我們搜索“什么”，下面就沒有出現任何命令，但下面出現了聯機查找的幫助，可以試一下聯機查找。

7.習慣用這個功能后，會給你帶來意想不到的效果，在處理文檔時，配合使用此功能，能讓你的工作更高效。還要注意的是，光標定位在文本框上不輸入任何文字時，會顯示你最近使用的命令，可以直接點擊使用。

注意事項
用快捷鍵Alt+Q使用效率更高

ps：office 2016有新功能
微軟已推送Office 2016的最新版本，其中的協作工具和云端支持等是歷史上的最大改進。
Office 2016的基本組件是Word、Excel和PowerPoint。微軟同時推出GigJam的私人預覽版。 Office 365是微軟Office應用的訂閱服務，Office 2016是其零售版本。
Office 2016到底有些什么新功能？小編帶你看：
1 協作更簡單，協同處理文檔;
　　利用Word、PowerPoint和OneNote中的協同創作功能，查看他人的編輯。經過改善的版本歷史讓用戶可以在編輯過程中回顧文檔快照。
2 輕松共享以及跨設備;
　　輕點一次按鈕，即可直接在文檔中輕松共享。 電腦、Mac、Windows、Apple 和Android 手機及平板電腦，用戶可以在任何設備上審閱、編輯Office 2016文檔。
3 通過操作說明搜索功能查找命令;
　　只需告訴Word、Excel或PowerPoint要做的事情，操作說明搜索功能就會引導用戶至相關的命令。
4 利用帶有必應支持的智能查找功能檢查資料;
　　智能查找功能使用用戶標出的詞語和文檔中的其他上下文信息，呈現網頁中的搜索結果。
5 為觸控而優化的Office應用程序;
　　通過觸控閱讀、編輯、放大和導航。使用數字墨水寫筆記或進行注解。
6 利用OneDrive云存儲空間齊聚所有資料;
　　輕松保存。無論使用的是什么設備，Office應用程序都會銜接。
另外，安裝Office2016有什么樣的硬件/系統要求呢？
1 高于1GHz的處理器，包含SSE2指令集;
2 2GB運行內存與3.0GB存儲空間;
3 操作系統：Win7 SP1、Win8、Win8.1、Win10等;
4 瀏覽器：Win10 Edge、Firefox35、Chrome、IE9。