如果文稿較長，則可以考慮給文稿分節，并為不同的節應用不同的版式和主題。這樣做，能使觀眾從版式和主題的變化中，直觀地接收到演示內容已經切換的信息。

1、如果演示文稿內容多，可以考慮給文稿分節，然后給各個節應用不同主題，通過主題的切換，讓觀眾從屏幕顏色、文字的變化，明確知道展示內容的轉換。下面繼續以引用經驗中的文稿為例，說明演示文稿分節的具體操作。從整篇文稿的第一張標題頁后面點擊右鍵，在彈出菜單中點擊“新增節”。

2、將新增節更改為更有意義的名稱，便于在長文稿中查找、定位、選擇節。

3、在節的開頭插入一個版式為“節標題”的新幻燈片，并輸入該節的標題文字。使用“節標題”版式，可以讓觀眾從視覺上知道：演示內容已經發生了變換、進入了新的一節。然后，在這一節中，以“標題和內容”版式，插入更多的內容幻燈片。

4、重復上述步驟，插入更多的節，和節內更多的幻燈片。這樣，一個包含多個節的長演示文稿就完成了。

5、單擊某一節的節標題，這樣本節內所有幻燈片就會都被選中；其它節里的幻燈片，則不會被選中。

6、“設計”選項卡——“主題”組中，選擇與當前主題不同的另一個主題，應用它。這樣，本節的幻燈片就單獨應用了與其他節不同的主題。

7、以下是不同節應用不同主題的幻燈片瀏覽視圖。當演示從一節進入另一節時，屏幕上不同的色彩和布局，會讓觀眾立刻知道演示內容發生了變化。

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