很多office新手在使用word文檔時，對于每一段分段后第一行縮進兩個字不會設置，往往去用敲空格的方式，這樣不但麻煩，而且對于分段多的文檔，或者給別人很多段落的文檔去排版的話，就會比較麻煩，本文給大家介紹兩種設置Word文檔段落的首行縮進。不管是十幾頁還是幾十頁的資料，都可以很快進行全部段落的首行縮進。

給段落設置首行縮進

1、首先我們打開一個錄入了很多資料需要編輯排版的Word文檔。然后點擊菜單欄的【編輯】菜單，出現一個下拉菜單，選擇【全選】命令。我們打開的這個Word文檔的全部資料就會都處于選中的狀態。

2、再點擊菜單欄的【格式】菜單，在出現的下拉菜單里邊選擇【段落】命令。

3、出現一個【段落】對話框，我們在“縮進和間距”界面的特殊格式（S）區域中選擇“首行縮進”，度量值（Y）會自動生成默認值2字符，然后點擊【確定】退出段落對話框。

4、我們可以看到Word文檔的段落都設置成了首行縮進的形式。

給章標題以外的段落設置首行縮進

1、在下圖打開的文檔中有很多章標題，我們對著第一個章標題的位置鼠標右鍵單擊，在出現的菜單中選擇【選擇格式相似的文本（S）】，本文檔的所有章標題就全部被選中了。

2、本文檔資料比較多，章標題有一百多個，我們為了看得比較全面，此時的頁面顯示比例是100%，我們要把它設置為25%。

3、頁面顯示比例設置為25%之后，就出現了下圖的查看模式，我們可以一目了然的看到所有的章標題都是處于被選中的狀態。

4、我們再點擊格式菜單中的格式窗格按鈕，在文檔的右側出現”樣式和格式“選項，點擊”標題1“的下拉箭頭，選擇”更新以匹配選擇（U）“選項。這樣所有章標題的格式樣式都統一成了標題1的樣式。

5、然后我們在本文檔除章標題之外的任意段落進行鼠標右鍵單擊，在出現的下拉菜單中點選【選擇格式相似的文本（S）】。

6、由于頁面顯示比例比較小，所以段落和章標題之間看得不是很分明。但是通過以上操作之后確實是除了章標題以外的所有段落都是處于被選中的狀態。

7、我們再點擊菜單欄【格式】菜單中的【段落】命令。

8、在出現的【段落】對話框中的特殊格式（S）區域，選中”首行縮進“，度量值（Y）會默認生成”2“字符，之后點擊[確定】退出對話框。

9、設置完成之后，我們文檔的全部段落都是首行縮進的形式。

10、我們再把25%的顯示比例，設置回100%的顯示比例。

以上就是Word文檔段落首行縮進兩種設置方法介紹，大家按照上面步驟進行操作即可，希望能對大家有所幫助！