本文介紹如何應用Excel的PowerPivot組建搭建簡易的規范的進銷存系統，本文重點在于如何數據分析和輸出，而是不原始表單的設計和錄入。近來很多人不管是不是IT人事，都把大數據、云計算、數據挖掘掛嘴邊，好像不說這些就跟時代脫節了。不管你愿不愿意，數據庫管理已經進入到生活的方方面面。初學者對于數據庫很迷茫，特別是用過Excel的，熱衷于簡單的電子表格，一提到數據庫的名詞概念就覺得復雜。自從Excel2013以來，安裝時自動增加了PowerPivot這組應用程序和服務，強大的分析功能可以取代Access數據庫的一些基本功能，也簡化了很多運算。

應用場景描述：管理員小云每天都要登記本企業生產的產品，產品名稱有上百種，平均每種產品有10個左右的規格，實際就是要管理上千個庫存單品（SKU）。每天要記錄各SKU的進庫數，出庫數，每月進行盤點核查，每月要找出庫存低于安全庫存的SKU提交生產部門。

需求分析：①規范的進出庫原始臺賬；②輸出報表：計算月末庫存、計算安全庫存；③盤盈盤虧的調整記錄。

1、建三張基礎數據表。

表設計要規范，不能直接拿進出倉單的表式，規范的標準是符合數據庫范式，有興趣就上網搜索，沒空閑就按照圖示去做吧。規范要求：首行是標題行，2行起是數據行，每一行就是一條記錄。如圖，建立：

編碼表（SKU號、產品名稱、型號規格、單位）

年初庫存表（SKU號、年份、年初庫存）

進出倉表（SKU號、日期、進倉數、出倉數）

這里的SKU號是關鍵字段（標簽），有了它，就可以打通三張表的關聯。這里有2個容易犯錯的地方：①編碼表的SKU號不可重復；②進出倉表的日期用用日期格式，注意是用減號“-”連接年月日。

2、使用PowerPivot的數據模型功能導入表。選擇“編碼表”的數據→點選菜單的PowerPivot→點添加到數據模型。而后會出現數據模型界面（多彈出一個對話窗），顯示剛才添加的編碼表的數值。

注意：

①第一次啟動PowerPivot的工具或組件，會很慢，要耐心等待，不要急于操作下一步；

②數據表不能重復添加，添加一次就夠了；

③數據模型里面的表是鏈接表，是只讀的，要修改就要回到Excel主界面進行工作表的修改；

④選擇數據最好是整列整列地選擇，不要僅選擇數據區域，因為當以后增加數據的時候，如果是選擇區域的話就要修改鏈接表的選擇范圍。

然后，回到Excel主界面，同樣操作添加“年初庫存表”和“進出倉表”到數據模型。這三個表鏈接過來后，默認是叫表1、表2、表3，為方便使用，改名為“編碼表”、“庫存表”、“進出倉”。

3、在數據模型里面建立關系。

“關系”是關系型數據庫里面一個很重要的概念，這里不展開，有興趣可自己上網查。這里應用“關系”，起到數據從一個表傳遞到另一個表的作用。回到PowerPivot界面，右下角點擊關系視圖。將“編碼表”的SKU號拖到“庫存表”，再將“編碼表”的SKU號拖到“進出倉”。這樣，就建立了2個一對多的關系。

4、用數據模型建數據透視表。新建一個工作表“統計表”，插入→數據透視表→選擇“使用此工作表的數據模型”，由于之前建立了數據模型，所以這個選項沒有致灰→位置選現有工作表，統計表!A8，確認。

5、用數據透視表顯示各SKU進出倉情況。

之前雖然改了名字，但數據透視表中顯示的還是表1表2表3，這里只好把這個Bug放一放，期待office升級解決吧。拖拉表2的年份到“篩選器”，拖拉SKU碼到“行”，拖拉表2的年初庫存、表3的進倉數和出倉數到“值”。這樣，數據透視表就按每一個SKU輸出了其合計進倉數和出倉數，也將期初庫存顯示出來了。注意：系統會對值增加匯總方式的描述，例如：以下字段求和匯總:進倉數，我嫌太長，手工改成進倉數了。

6、用度量值計算期末庫存。

Excel界面下，菜單→PowerPivot→管理數據模型，進入PowerPivot 界面。選進出倉表，點選該鏈接表下方的非數據區域某一個單元格，在公式欄敲上

期末庫存:=sum([進倉數])-sum([出倉數])+SUM('庫存表'[年初庫存])

為了計算安全庫存，再選擇非數據區域某一個單元格，在公式欄敲上

最大出倉:=sum([出倉數])

注意：①公式欄對中文輸入法可能不大接受，我是在文本文件打好中文再復制粘貼上去的；②[進倉數]等字段名字，可以不手工敲，而是用鼠標點選那一列；③公式可以跨表引用列，如期末庫存就應用了庫存表的年初庫存列。

理解度量值。完成了上述公式后，系統會立刻顯示結果，例如：135。大家也許會疑問，這樣的求和有什么意義？有意義！現在的求和結果是基于沒有分類的條件下的求和。應用到剛才建立的數據透視表，就會按SKU分類求和。下來還會講到“日程表”，就會既按SKU求和，又按時間分段（如：月、季）求和。

7、添加日程表。回到Excel界面，選擇數據透視表，在值里面增加剛才建立的度量值“期末庫存”。在點選了已制作好了的數據透視表前提下，菜單→分析→篩選，插入日程表。用這個日程表，就可以自由選擇1-4月的進出倉量，1-12的進出倉量了，也可以看到期末庫存量隨著時間段變化而變化。

8、用每月出倉數計算安全庫存。安全庫存的計算方法很多，這里只用最簡單的一種，求出歷史以來單月出倉數的最大值，若當前庫存量低于這個值，就需要補充進倉其中的差值。步驟六已經建立了出倉數求和公式了。下面就插入新數據透視表，選擇日期為列標題（增加日程表后，就會多了日期（月）的度量值，系統自動將這個度量值一同放到列標題），出倉數的求和為值，SKU號為行。將日程表與這個新的數據透視表關聯起來。

點選新數據透視表→設計→總計→選擇僅對列啟用。在N24格（根據新透視表的實際位置而定）寫上標題：最大出貨量，O24寫上標題：需補進倉。在N25輸入公式=MAX(B25:M25)，在O25輸入公式=N25-VLOOKUP(A25,A9:E17,5)。其中A9:E17的區域根據第一個透視表實際區域而定。

9、盤盈盤虧怎么辦？答案：修改年初庫存表。所以這里為什么每年設一次年初庫存，就是應對每年盤點后庫存的變化。而且，用年份做篩選條件，也是這個原因。

10、如何顯示產品名稱。光看SKU碼不直觀，要將名稱、規格加進去怎么做？進入PowerPivot 界面。選進編碼表，在數據表區域，新增一列名叫“名稱型號單位”，在該列1行的單元格輸入=[SKU號]&"," &[產品名稱]&[型號規格]&"，"&[單位]選擇。系統會自動填充整列。回到Excel界面，數據透視表的行標題統統用“名稱型號單位”就可以解決這個問題了。

注意事項：

1、上述操作過程幾乎沒有在原始表上操作，能保證原始表數據不會被破壞。

2、上述表格式是最基本的格式，可自行添加修改字段。也可根據ERP導出的表格修改。

3、非數據區域的度量值，必須用聚合函數，如：sum(),max(),min(),count()等等。

相關推薦：

excel怎么制作倉庫庫存管理表格?

Excel怎么做銀行存款和庫存現金做賬？