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Excel制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性方法圖解

2019-12-13 12:08:55
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來(lái)源:轉(zhuǎn)載
供稿:網(wǎng)友

我們?cè)诰W(wǎng)上填寫地址的時(shí)候,一般都會(huì)遇到這種情況,選擇了省份之后,后面的市區(qū)選項(xiàng)下拉菜單中就會(huì)自動(dòng)根據(jù)選擇的省份,生成這個(gè)省份的所有市區(qū),供我們選擇。那么Excel中能不能實(shí)現(xiàn)這種效果呢?

無(wú)所不能的Excel當(dāng)然能實(shí)現(xiàn)這種效果,這叫做多級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性,這里介紹下二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性的做法,舉一反三,多級(jí)聯(lián)動(dòng)就可以照著做出來(lái)。

軟件名稱:
Excel2007 綠色版精簡(jiǎn)免費(fèi)[58MB]
軟件大小:
58MB
更新時(shí)間:
2016-06-27

方法/步驟

1、首先,我們?cè)趕heet2表格中,建立一個(gè)省份對(duì)應(yīng)市區(qū)的數(shù)據(jù)庫(kù),如下圖所示。

后面的數(shù)據(jù)有效性會(huì)引用這里的數(shù)據(jù)。

Excel中如何制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性

2、下面來(lái)新建名稱,選擇"公式"→"名稱管理器"→"新建",在新彈框中的名稱中輸入”省份“,引用位置,選擇A1:B1區(qū)域。

Excel中如何制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性

3、接下來(lái),還是新建名稱,這里是新建一個(gè)名稱為"山東省",引用位置,選擇A2:A5區(qū)域。

Excel中如何制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性

4、同樣的做法,新建名稱”廣東省“,選擇B2:B5區(qū)域。

Excel中如何制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性

5、好了,前期定義名稱的準(zhǔn)備工作就做好了。下面就開始設(shè)置數(shù)據(jù)有效性了,選擇需要設(shè)置的區(qū)域,然后選擇,數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性。

Excel中如何制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性

6、在新彈框中,允許下的下拉菜單中選擇”序列“,在來(lái)源中輸入"=省份",這里的省份就是我們上面步驟中新建的名稱,在公式中可以直接引用名稱。

至此,一級(jí)有效性就建好了,接下來(lái)設(shè)置二級(jí)有效性。

Excel中如何制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性

7、選擇需要設(shè)置的區(qū)域,然后還是選擇“數(shù)據(jù)有效性”。

Excel中如何制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性

8、同樣選擇"序列",不過(guò)在來(lái)源中,需要輸入公式=indirect($A2).

Excel中如何制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性

9、確定之后,二級(jí)聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)有效性就建好了。

可以看到,當(dāng)A列選擇山東省時(shí),B列下拉菜單中會(huì)出現(xiàn)山東省的市區(qū)。

Excel中如何制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性

10、當(dāng)A列選擇廣東省市,B列下拉菜單中會(huì)出現(xiàn)廣東省的市區(qū)。

Excel中如何制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性

注意事項(xiàng)

上面只是介紹了二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性,同樣的操作,可以建立三級(jí)、四級(jí)……多級(jí)數(shù)據(jù)有效性。

以上就是Excel制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性方法圖解,操作很簡(jiǎn)單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助!

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