有時候會隨著每個用戶的不同而不同，但是需要發送信函給指定的某個人（用戶），那么可以通過單發信函模板快速編輯，節省時間，提高工作效率，那么word如何單發信函?下面小編就為大家詳細介紹一下，來看看吧！

方法/步驟

1.打開word2003文本，點擊“文件”，選擇“新建”，在文本右邊處出現三種模本選項，點擊“本機上的模板”

2.打開本機上的模板窗口后，首先點擊“模本”，然后打開“信函和傳真”，選擇一個新建的信函（現代型信函），在右邊處彈出一個信函模本對話框，點擊“確定”

3.確定之后就會出現一個現代型的單發信函的word文件，在右角處有個“文本框”，根據提示寫上回信的一些內容。

如：輸入地址，電話號碼

4.根據提示更改公司名稱，寫上收件人姓名，輸入想要表達的信函內容，還有自己的職稱和姓名，日期是顯示當前日期（不需更改）。

5.都輸入完整之后保存，點擊“文件”，選擇“另存為”，選擇要保存的存儲位置，可以對該信函文件名命名，點擊“保存”即可完成。

以上就是word單發信函方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！