郵件合并是Word文檔一項很實用的功能，而且在計算機二級考試高級office中也經常會考到。現在就讓小編教大家怎么用郵件合并批量制作一些東西，郵件合并不僅能批量制作獎狀，還能制作邀請函、信封等，只要掌握其中的方法和技巧就都適用哦
1、首先我們要用excel表格做一份獎項名單，包括姓名、獎項、日期等，只要編輯獎狀中需要填寫的項即可，同時記得在制作表格的時候記得做表頭，方便我們使用郵件合并時做選擇，完成之后保存在桌面
2、然后打開word文檔，新建一個獎狀文檔，如果可用模板里沒有獎狀模板，可以下載（小編里的模板是下載好了的），如果不滿意獎狀中的字體設計，可以自行更改，而如果是想合并邀請函，也可以下載邀請函，或者是自己設計邀請函
3、打開后，就選擇功能區的“郵件”，并點擊“開始郵件合并”，在下拉菜單中選擇“郵件合并分步向導（W）”
4、點擊“下一步：正在啟動文檔”
5、然后點擊“選取收件人”
6、然后選擇上面的“瀏覽”
7、然后在彈出的選取數據源中，找到我們之前制作的excel表格，選取并打開
8、打開后彈出的第一個對話框直接點擊“確定”后會彈出第二個對話框，如圖；然后選中我們的表格，再點擊“確定”
9、然后再點擊“下一步：撰寫信函”
10、然后選中或把光標定位在我們要添加名字，獎項的地方，然后再點擊“其他項目”
11、然后在彈出的對話框中點擊“數據庫域”，再選擇我們要插入的項目，如“姓名”，再點擊“插入”
12、然后我們選中的地方就變成了我們插入的項目
13、然后使用同11步驟的方法依次插入“獎項”“活動”等（每插入一次，要先關閉“插入合并域”的對話框才可以重新選擇，記得要選中我們要插入的位置哦）
14、全部插入完成后，就繼續點擊“預覽信函”
15、然后一張獎狀就完成啦，然后繼續點擊“完成合并”
16、如果想查看全部人的獎狀，就點擊“編輯單個信函”
17、在彈出的對話框中點擊“全部”然后確定
18、完成之后，往下拉滾動條，就可以看到全部人的獎狀啦
注意事項：其他的邀請函的郵件合并方法也是一樣的，只是模板不一樣而已，都適用哦。
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