在單位,部門,學校等各地方,往往會遇到制作員工通行證的需要,當然現在制作員工通行證的軟件也很多,本文就怎樣利用WORD來方便地批量創建員工證展開經驗指導.

1、準備好員工照片,并利用圖像處理軟件處理成相同大小的,并以員工姓名命名照片,然后將這些文件放于一個文件夾中

2、將通行證所需要的員工信息錄入到EXCEL中,并列出照片的路徑,需要注意的是,路徑中的"/"要以"//"代替

3、WORD中做好員工通行證或胸卡樣式表,如圖所示

4、然后點擊工具->信函與郵件->郵件合并

5、選擇信函->下一步

6、選擇使用當前文檔->下一步

7、選擇使用現有列表->瀏覽

8、選擇員工信息表并單擊打開

9、選擇相應的工作表，并單擊確定

10、選擇全選->確定

11、單擊下一步撰寫信函

12、將光標置于如圖所示的位置

13、選擇其他項目

14、選擇所屬部門，單擊插入

15、然后點擊關閉

16、用同樣的方式插入其他對應文字信息，最后插入結果如圖，然后將光標移至照片單元格

17、選擇插入->域

18、按下圖序號順序設置要插入的照片域，最后單擊確定

19、插入好，如圖所示，按下Alt+F9快捷鍵

20、選擇照片兩字，點擊其他項目

21、選中照片點擊插入，然后關閉

22、單擊下一步預覽信函

23、單擊下一步完成合并

24、點擊編輯個人信函

25、選擇全部，點擊確定

26、再次按下Alt+F9快捷鍵，切換域代碼

27、選擇保存位置，然后進行保存

28、合并后關閉文檔，然后重新打開，全選，并按F9進行更新

29、通過打印預覽可以看到我們已經完成了批量制作員工通行證或胸卡，是不是很簡單呢，你也快來做一個吧。

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