當你對某個文檔進行編輯或修改后供大家閱讀使用，但你不希望閱讀這個文檔的其他人再對其進行任何修改。可以使用word2007全新的“標記為最終狀態”功能就能完美解決這個問題。

1、打開一個Word2007文檔，對其進行編輯或修改后，直至確定將其作為最終版本。

2、單擊“Office”按鈕，在彈出菜單中，點擊“準備”--“標記為最終狀態”

3、執行該命令之后，Word 2007會彈出一個提示對話框，讓你確認這次標記行為。

4、再次點擊“確定”，文檔的狀態屬性將被設置為“最終狀態”，并禁止任何人的編輯、修改或保存操作，而且會在狀態欄中顯示“標記為最終狀態”圖標。

5、要取消“標記為最終狀態”，只需單擊“Office”按鈕，在彈出菜單中，點擊“準備”--“標記為最終狀態”

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