Excel2016怎么合并單元格并進(jìn)行編號(hào)?

2019-12-13 11:44:15

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供稿：網(wǎng)友

本文重點(diǎn)介紹如何應(yīng)用Count函數(shù)和數(shù)據(jù)分類匯總解決合并單元格的編號(hào)問題。近日工作，碰到合并單元格的編號(hào)問題，經(jīng)實(shí)踐找到了一種操作簡易的方法，只需函數(shù)和簡單的菜單功能按鈕就可以實(shí)現(xiàn)了。而且，針對(duì)實(shí)際應(yīng)用中可能遇到的問題，也在本文中給出解決辦法。如果對(duì)本經(jīng)驗(yàn)有疑問或者補(bǔ)充，歡迎與我互動(dòng)。

應(yīng)用場景描述：文員小云要對(duì)一些上市公司的主要產(chǎn)品進(jìn)行列表整理，不時(shí)會(huì)要在中間插入一些公司進(jìn)去，那么公司序號(hào)就要重新排了。關(guān)鍵是這列序號(hào)，存在大小不一的合并單元格，不能直接拖拉填充序號(hào)。如果總是手工填充，多浪費(fèi)時(shí)間啊，除了這種一個(gè)公司對(duì)多行產(chǎn)品存在合并單元格序號(hào)填充問題，還有一個(gè)公司對(duì)多個(gè)股東，一個(gè)項(xiàng)目對(duì)多名人員，一個(gè)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)多個(gè)出倉數(shù)據(jù)，都會(huì)有這種問題。

一、一個(gè)一個(gè)合并

1、用格式刷實(shí)現(xiàn)序號(hào)單元格合并。

如果僅僅插入一個(gè)公司，就手工將前面的序號(hào)列合并就可以了。如果插入的數(shù)據(jù)比較多，也有簡便的方法。原理就是將公司列的格式套用到序號(hào)列，方法就是格式刷。具體操作：將序號(hào)列的合并單元格全部取消合并→選擇公司列（已合并單元格）的全部數(shù)據(jù)→點(diǎn)擊格式刷→在序號(hào)列的第一個(gè)單元格點(diǎn)一下（套用格式刷）。

2、使用Count()函數(shù)。

清空序號(hào)列的全部數(shù)據(jù)，然后選擇序號(hào)列的全部數(shù)據(jù)區(qū)域。舉例：這里的序號(hào)列是B列，第一個(gè)數(shù)據(jù)是在B3單元格。在全選序號(hào)列數(shù)據(jù)區(qū)域的前提下，在公式欄輸入=COUNT($B$2:B2)+1。這里解釋一下$B$2，是絕對(duì)引用的意思，輸入$很麻煩，可以用F4功能鍵切換B2單元格的相對(duì)引用或者絕對(duì)引用。這公式寫成=COUNT(B$2:B2)+1也是可以的，因?yàn)橐潭ǖ氖堑?行，至于列是否絕對(duì)引用，不影響下面的計(jì)算。

3、用Crrl+Enter填充。

這步很重要，很多人習(xí)慣性回車，就又要重做了。有人會(huì)說做到這步出錯(cuò)，出現(xiàn)了不連續(xù)的序號(hào)或者重復(fù)了序號(hào)。這里錯(cuò)誤原因是不理解公式。例如上邊將公式寫成=COUNT($B$:B1)+1就會(huì)出現(xiàn)上述錯(cuò)誤。要記住，如果第一個(gè)序號(hào)是在B3，公式里面引用的單元格就是B2；如果第一個(gè)序號(hào)是C5，公式就用C4。

二、批量合并重復(fù)數(shù)據(jù)的方法

1、第1步的序號(hào)合并時(shí)，可能有點(diǎn)取巧。如果公司列的單元格并沒有合并，怎么辦？這里分享如何批量合并重復(fù)數(shù)據(jù)。先把公司列單獨(dú)拷出來到新工作表（注意拷標(biāo)簽行），選擇這列數(shù)據(jù)→菜單“數(shù)據(jù)”→分級(jí)顯示中選擇“分類匯總”→確認(rèn)。

2、定位空白區(qū)域。

這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)左側(cè)生成多一個(gè)匯總列，我們選擇左側(cè)數(shù)據(jù)列（注意：如圖，B2是標(biāo)簽，B3到B28是公司列的數(shù)據(jù)，我們選擇的是A3到A28的數(shù)據(jù)，不是A2或者A1到A28的數(shù)據(jù)），然后按F5或者ctrl+G調(diào)出定位→定位條件→選擇空值→確定。