花名冊或類似EXCEL應(yīng)用，依靠公式自動生成相關(guān)信息，可以盡量避免手工輸入錯誤。其中，根據(jù)入職日期，利用公式自動生成試用期滿日期、合同期滿日期、合同到期提醒、工齡（嚴(yán)格來說是司齡或店齡）。

假設(shè)單元格G2（如圖所示）中為入職日期，分別在H2、I2、J2、K2自動生成試用期滿日期、合同期滿日期、合同到期提醒、工齡。

1、首先，選中H2單元格，輸入“=DATE(YEAR(G2),MONTH(G2)+2,DAY(G2)-1)”，回車即可直接生成試用期滿日期信息。

備注：MONTH(G2)+2為入職日期月份加2個月，DAY(G2)-1為當(dāng)前日期的前一天，組合在一起為2個月后的今天的前一天，即試用期為兩個月。

2、選中I2單元格，輸入“=DATE(YEAR(G2)+2,MONTH(G2),DAY(G2)-1)”，回車即可直接生成合同期滿日期信息。

備注：YEAR(G2)+2為入職日期年份加2，DAY(G2)-1為當(dāng)前日期的前一天，組合在一起為2年后的今天的前一天，即合同期為兩年。

3、選中J2單元格，輸入“=IF(I2="","未輸入日期",IF(I2-TODAY()<0,"合同過期",IF(I2-TODAY()<30,"即將到期","尚未到期")))”，回車即可直接生成合同到期提醒信息。

備注：IF(I2-TODAY()<0,"合同過期"，即I2減去今天日期小于0，則顯示為”合同過期“；IF(I2-TODAY()<30,"即將到期"，即I2減去今天日期小于30天，則顯示為”即將到期”，否則顯示為“尚未到期”。

4、選中K2單元格，輸入“=DATEDIF(G2,TODAY(),"M")”，回車即可直接生成合同店齡信息。

備注：以“月”為單位，如果以“年”為單位則把“M"改成"Y"，如果以“天”為單位，則改為"D"。

5、在單元格G2輸入入職日期，則H2、I2、J2、K2會自動生成所需信息（為輸入入職日期前顯示的信息為以計算機默認(rèn)初始時間到現(xiàn)在的核算值）；如果新增人員，則下拉單元格公式即可。

注意事項：注意單元格格式的設(shè)定。

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