花名冊(cè)或類似EXCEL應(yīng)用，依靠公式自動(dòng)生成相關(guān)信息，可以盡量避免手工輸入和統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，同時(shí)可提高工作效率，實(shí)時(shí)掌握信息。其中，根據(jù)花名冊(cè)，實(shí)時(shí)生成和掌握各部門性別比例等。下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下操作方法，來看看吧！

方法/步驟

假設(shè)我們?cè)谕粋€(gè)工作薄中建了一張新的工作表“統(tǒng)計(jì)”，跨表統(tǒng)計(jì)。其中所有人員信息在工作表“總表中”。

首先，在“統(tǒng)計(jì)”工作表中根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)制作統(tǒng)計(jì)所需表格，如圖所示。

首先，選中B3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$F:$F,"男")”，回車即可直接生成總經(jīng)理（部門）男的人數(shù)。

備注：總表!$B:$B指的是“總表”的B列，$A3指的是本張工作表的A3單元格即“總經(jīng)理”，總表!$F:$F指的是“總表”F列；即總表B列中內(nèi)容與本表A3單元格內(nèi)容一樣的即為“總經(jīng)理”的性別為“男”的數(shù)量。

其次，選中C3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$F:$F,"女")”，回車即可直接生成總經(jīng)理（部門）女的人數(shù)。

將B3、C3公式下拉至其他所需區(qū)域，即各部門男女人數(shù)自動(dòng)生成顯示。

選中B3、C3單元格，選擇自動(dòng)求和即D3為“總經(jīng)理”部門人數(shù)合計(jì)，下拉D3公式即可得到各部門合計(jì)人數(shù)。

按照步驟6可得男女合計(jì)人數(shù)和全部人員總數(shù)。

用部門男員工的人數(shù)除以部門合計(jì)人數(shù)可得部門男性比例，同理可得出女性比例，下拉公式即可得出各部門內(nèi)部性別比例；同理可以得出各部門人員占總?cè)藬?shù)比例。

注意事項(xiàng)

COUNTIFS公式將后續(xù)講解或自行查閱。

以上就是EXCEL員工花名冊(cè)實(shí)時(shí)自動(dòng)生成各部門性別比例方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助！