你還在手動輸入一篇文章的目錄嗎？還在一頁一頁的核對目錄的頁碼和正文的頁碼是否一 一對應嗎？

生成目錄的前期準備工作

1、首先，看一個word文檔，我把需要生成目錄的地方用框框標出來，由于圖片大致一樣，所以只是標記了第一頁。

注：文章內容只是演示用，從互聯網上收集的，和介紹本經驗無關。

2、鼠標左鍵選中要生成目錄的文字內容

3、鼠標右鍵“段落”，做如圖紅框內的設置，具體大綱級別已你實際需求為準

4、單擊“確定”，回到正文編輯界面

5、鼠標選擇第一大標題的第一點，以同樣方法設置大綱等級，級別依然以實際情況為準

6、依次把文檔里的標題做相應設置后，單擊“視圖”，勾選“導航窗格”前的復選框

7、得到如圖界面，左側出現了“導航”

二、插入目錄

1、在正文內容的最頂端，插入一行，如圖

2、點擊“引用”-“目錄”-“插入目錄”

3、在目錄選項卡頁面做好相應的設置，然后點擊“確定”

4、插入目錄后如圖

三、目錄的后期維護

1、目錄已經生成，但此時我們的文檔需要發生變化，例如在第一大點的第五小點后要增加一個第六小點

2、首先，我們把需要增加的內容添加到正文內容里面

3、正文內容增加后，可以看到，導航菜單的列表已經發生改變，但之前生成的目錄還是原來的樣子。

4、這里，我們要把剛剛的第六小點插入目錄里，首先，按前面的方法，給第六小點設置大綱級別（如果不清楚大綱級別是多少，請重新閱讀此份經驗），選中目錄，目錄被選中后，目錄文字的底色發生了變化，如圖

5、鼠標單擊右鍵，點擊“更新域”

6、“更新整個目錄”-“確定”

7、確定后如圖，可以看到，第六小點已經被添加到目錄里面

四、追求完美，精益求精

1、如果大家仔細看目錄，可以看到，目錄里的“摘要”，把后面文字都顯示出來了，而且第一大點的第四小點，除了目錄標題，也有部分內容被寫到“目錄”里了，這是為了給大家說明如何處理這個問題而一開始我就埋下的伏筆，現在以第四小點來講解一下如何處理該問題。

2、要處理此問題，就要知道該問題的成因，原因是第四小點的內容并沒有以段落的形式存在，而是以正文的形式存在，現在，只要用格式刷把其他正常的段落的格式復制到第四小點的內容里，就可以看到“導航”里面已經顯示正常了。

3、然后以同樣的方法，通過選擇目錄，鼠標右鍵“更新域”

4、就可以得到最后的結果，如圖

注意事項：正文的書寫必須有正確的段落格式

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