word字處理題中的重點(diǎn)和難點(diǎn)----郵件合并功能

1、首先將光標(biāo)定位到“尊敬的”之后。在“郵件”選項(xiàng)卡“開始郵件合并”組中單擊“開始郵件合并”按鈕，在展開的列表中選擇“郵件合并分步向?qū)?/strong>”，啟動(dòng)“郵件合并”的任務(wù)窗格。

2、在"郵件合并"任務(wù)窗格“選擇文檔類型”中保持默認(rèn)選擇“信函”，單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”超鏈接。

3、在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇開始文檔”中默認(rèn)選擇“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步：選取收件人”超鏈接

4、在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”中保持默認(rèn)選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊“瀏覽”超鏈接。啟動(dòng)“讀取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在文件夾下選擇文檔，單擊“打開”按鈕，啟動(dòng)“郵件合并收件人”對(duì)話框，保持默認(rèn)，單擊“確定”按鈕，返回到word文檔后，在“郵件”選項(xiàng)卡“編寫和插入域”組中，單擊”插入合并域“按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇”姓名“

5、在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接

6、在“預(yù)覽信函”選項(xiàng)組中，通過按鈕可以切換不同的收件人。單擊“編輯收件人列表”還可以增加，修改收件人，單擊“下一步：完成合并”即可

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