在數(shù)據(jù)表中我們經(jīng)常用到條件格式把最大值與最小值用不同的顏色標記了來，如何在圖表中也實現(xiàn)同樣的效果呢？

如圖，我們需要根據(jù)半年度的銷售報表制作圖表，以柱形圖為例，最長的柱子（最大值）與最短的柱子（最小值）我們分別用不同的顏色顯示，效果如下圖

先說思路，我們并不是用簡單的修改數(shù)據(jù)點的方法改變柱子顏色，而是需要圖表根據(jù)數(shù)據(jù)表變化而進行實時的動態(tài)變化，說到動態(tài)，我們自然會想到用函數(shù)，和條件格式相同，我們需要用函數(shù)來幫助我們找到數(shù)據(jù)中的最大與最小值，以此來做兩個輔助列。

1、在C2輸入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2輸入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A)，向下填充。

2、選中A1：B6插入圖表，效果如圖

3、右鍵單擊圖表，點“選擇數(shù)據(jù)”，調(diào)出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框

4、單擊添加，在“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中，系列名稱輸入=Sheet1!$C$1（最大值列標題),系列值輸入=Sheet1!$C$2:$C$6（最大值列數(shù)據(jù))，確定。

5、再次單擊添加，在“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中，系列名稱輸入=Sheet1!$C$1（最小值列標題),系列值輸入=Sheet1!$D$2:$D$6（最小值列數(shù)據(jù))，確定。

6、右鍵單擊數(shù)據(jù)系列，選“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“系列選項”選項卡中，“系列重疊”設(shè)置為100%，確定。

7、右鍵單擊“銷售額”系列，單擊“添加數(shù)據(jù)標簽”，結(jié)果如圖。

8、最后適當美化圖表，結(jié)果如圖

注意事項：

1、相對于0值，錯誤值#N/A的好處在折線圖上更為明顯，圖表會忽略它而不會把它做為數(shù)據(jù)點描繪出來。

2、為了添加數(shù)據(jù)標簽時#N/A不被顯示出來，所以我們添加銷售額數(shù)據(jù)系列的標簽就可以了。

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