眾所周知，Excel對數據處理的功能非常強大。想要對上千條、上萬條數據做分類匯總，則需要依靠數據透視表和分類匯總功能；在數據量適中即小于萬條時，對數據透視表又不太熟悉的情況下，可以使用“分類匯總”，對數據進行歸類分析。

備注：數據量太大的情況下，分類匯總速度較慢！

方法/步驟

以統計考生考試次數為例。新建一個excel文檔，在文檔中輸入考生信息及成績，“身份證號”數據格式為常規(guī)或文本。

選中excel文檔中“身份證號”列，對其進行排序。

方法1:點擊文件菜單欄中“數據”-“排序”旁邊的升序或降序按鈕，此處可降序也可升序。

方法2：點擊文件菜單欄中“數據”-“排序”，彈出“排序提醒”對話框，選擇“擴展選定區(qū)域”，點擊“排序”。 

在“排序”對話框中，選擇主要關鍵字“身份證號”，排序依據“數值”，次序“降序或升序”。點擊“確定”

此處對數據做計數匯總為例，還可進行“求和”、“平均值”等。

選中需要分類匯總的數據，點擊文件菜單欄中“數據”-“分類匯總”，分類字段：“身份證號”、匯總方式“計數”，選定匯總項“考試成績” 。含義：“以身份證號為主，對考試成績做計數匯總，即每個考生考試次數”。點擊“確定”

如何刪除分類匯總。選中需要分類匯總的數據，點擊文件菜單欄中“數據”-“分類匯總”，點擊“全部刪除”。

注意事項

在操作過程中，注意數據格式

以上就是excel對數據進行分類匯總分析，大家學會了嗎？希望能對大家有所幫助！