Excel表格的單元格數(shù)據(jù)有效性是一個非常好用的功能，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性可以減少輸入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)差錯。限定數(shù)據(jù)的長短（如手機號碼），介于某種數(shù)值之間（如身高），要求某種格式（如日期），只能固定輸入幾個選擇（如性別、學歷）等都需要用到數(shù)據(jù)有效性。

方法/步驟

數(shù)據(jù)＞數(shù)據(jù)驗證，即可找到該功能。

性別的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

選擇性別一列，希望這里只能固定輸入“男”或者“女”，如下圖填寫內(nèi)容。來源那里的“,”必須是英文狀態(tài)下輸入。

轉(zhuǎn)到出錯警告，如下輸入內(nèi)容。

完成后可以看到有選項選擇。

當輸入錯誤的時候，就會彈出停止警告，只要輸入不正確就會彈出，不允許填寫錯誤信息。

輸入信息

看看輸入信息的用法，如下進行填寫,確定。發(fā)現(xiàn)只要點擊單元格就會有提醒。

出錯警告有三種樣式

停止、警告、信息。

停止，不允許輸入不正確的信息。

警告，允許你選擇是否繼續(xù)輸入錯誤的信息，選擇否，你就不能輸入錯誤信息。

信息，只是提醒不會不允許你輸入。

關(guān)于多個單元格輸入同一內(nèi)容的技巧

選擇多個單元格后，在某個單元格輸入文字，按Ctrl+Enter即可全部選中的單元格都輸入。

出生日期的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

出生日期的數(shù)據(jù)屬于日期，而且肯定小于當前日期now（），接著設(shè)置出錯警告。

身份證號的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

身份證號的位數(shù)固定是18位，選擇文本長度，等于，18.

出錯警告自行設(shè)置。

身高/cm的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

身高是整數(shù)，且正常的身高有一個范圍，如下進行設(shè)置。

出錯警告自行設(shè)置。建議使用輸入信息提醒，注意身高單位是cm。

注意事項

如果出現(xiàn)了差錯，請檢驗是不是逗號、雙引號沒有在英文狀態(tài)下輸入。