每到月底總會有一堆的報表、報告、總結要寫，不同公司使用不同的考勤機來對員工進行考勤考核，在某些考勤機沒那么智能一體化、需要手工輔助統計的情況下，如何在有限工作時間內提高工作效率，就得想想一些辦法了。

1、打開excel表格，分別輸入考勤報表所需要內容：

表格標題：年月+公司/部門名稱+考勤報表，如2016年4月某部門考勤報表；

表格基本信息：序號、員工姓名、日期（月份不同，日期差異1~2天）；

考勤考核項目：出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、產假、年假、曠工(每個考核項目均用一個符號作標識，以方便統計，考核數值的單位為天）；

2、表格標題通過選擇字體、字號、對齊方式、行高、列寬、表格邊框、合并單元格等操作來實現表格美化的目的。表格美觀了，工作起來不會太累。

3、在表格空白處，將考勤各項目對應的符號列出來。然后，選中C3，點擊【數據】-【數據有效性】，在彈出的對話框中，允許下選擇【序列】，數據源選擇列出來的考勤項目符號，按【回車/enter】-【確定】，即可看到C3的下拉菜單顯示出考勤項目符號。

4、在AH3中輸入公式：=countif(C3:AG3,"√")，按【回車/enter】。其中countif函數為對既定范圍內的內容中選擇出符合指定事項的求和，圖例中C3:AG3是統計1~31日的符合特定選項的數值范圍（注意這個范圍是固定的），√為出勤項目標識符號。以此類推，用同樣的公式設置考核項目，只需要將√符號替代成其他考核項目符號即可，特別注意C3:AG3是固定范圍不變。設置公式完成后，直接填充下拉即可。

5、表格公式設置完成后，按員工實際上下班打卡記錄，輸入到表格當中，即可看到考勤考核項目統計數值會隨著打卡的實際情況而有所變化。考勤統計完成后，檢查無誤，此項工作就圓滿完成了。

注意事項：

countif函數要注意統計范圍的選擇，有時候是固定有，公式編寫時要記得檢查一下，以免出錯。

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