我們?cè)谥谱鱁xcel表格的時(shí)候，常常由于溝通不不順而導(dǎo)致信息錄入的不完整或者正確性不高。尤其是制作標(biāo)準(zhǔn)表格下發(fā)給其他人員進(jìn)行填寫，如果沒有把信息提醒的很明顯的話，很多人會(huì)不知道怎么填寫，從而增加我們的工作量。所以，今天我就來教大家怎么在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)提示信息和出錯(cuò)警告信息。

設(shè)置數(shù)據(jù)提示信息

首先打開你所要設(shè)置提示信息的Excel表格，“選中”你所要設(shè)置提示信息的那一列，記住第一行文字部分是不需要選中的。然后點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”--“有效性”即可。

彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，找到“輸入信息”，在“輸入信息”內(nèi)輸入要提示的信息內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“確定”即可。同時(shí)要保證提示信息的準(zhǔn)確性。

這個(gè)時(shí)候我們?cè)冱c(diǎn)擊“身份證號(hào)碼”下面的單元格后，就會(huì)出現(xiàn)“請(qǐng)輸入18身份證號(hào)碼”的提示信息，這就說明我們提示信息設(shè)置成功了。

設(shè)置出錯(cuò)警告信息

同樣也是點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”--“有效性”，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選擇“設(shè)置”中的“允許”，選擇“文本長度”。

“數(shù)據(jù)”選擇“介于”，輸入最大值和最小值，這個(gè)主要是根據(jù)你的實(shí)際情況來設(shè)置的。因?yàn)樯矸葑C號(hào)碼是由數(shù)字組成，所以只能設(shè)置它的數(shù)據(jù)長度。

再點(diǎn)擊“出錯(cuò)報(bào)告”，樣式中選擇“警告”，然后設(shè)置錯(cuò)誤信息提示的內(nèi)容，最后點(diǎn)擊“確定”就可以了。

這樣我們?cè)僭趩卧裰休斎氲臅r(shí)候，只要填錯(cuò)就會(huì)收到“出錯(cuò)警告信息”。這對(duì)于馬虎的人來說是最好的提示了。

以上就是在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)提示信息和出錯(cuò)警告信息方法介紹，在Excel表格中設(shè)置了數(shù)據(jù)提示信息和出錯(cuò)警告信息之后，真的會(huì)給我們的工作和學(xué)習(xí)帶來很大的便利，至少與其他人交流溝通的時(shí)候，避免了很多的詢問，也能提高自己的工作效率。