有時候,一張Excel表中,我們需要將一列表中部分的數據進行運算。當數據量比較少的時候,手工點點也就出來了,當數據量比較大的時候,會非常繁瑣。
這邊教大家一種方法,把不同類型的數據標成不同的顏色,通過篩選和subtotal公式,可以很方便的對混在一起的數據分類進行運算。
步驟
打開我們需要處理的表格,在旁邊空白的地方,按不同顏色,標記好我們需要匯總的單元格。免得后面出現混亂。

對需要計算的那一列,進行顏色篩選。
在篩選中選擇,按顏色篩選→按單元格顏色篩選。在出來的選擇項中,選擇黃色單元格。
我們以黃顏色的單元格作為示例,將代理公司A的工資總額匯總到右邊 代理公司A單元格的下面。

可以看見,左邊就是我們按單元格顏色篩選出來的數據。
右邊在需要匯總的單元格,下面一個單元格中,輸入公式Sumtotal(9,D3:D14)。
9代表求和,D3:D14代表我們需要運算的數據的范圍。
我們所需要的結果就出來了。

將得到的結果,復制,選擇粘貼值,粘貼到我們需要匯總的單元格里面。
注意:不要直接粘貼,直接粘貼出來的是公式,選擇粘貼值,出來的才是數字。有時候,數據非常大,手輸有可能出錯,還是粘貼值要可靠一點。

最后我們去掉篩選命令,發現進行運算的單元格里數據改變了。由原來的22326.7變成了37687.51。這是因為Subtotal函數是對可見的數據進行運算的。
所以我前面提到的,不要在我們匯總的單元格里進行運算,另選一個單元格。
運算完之后要數據及時粘貼到匯總單元格里,最后才能去掉篩選。

Subtotal公式,不僅可以用來求數據和。還可以對數據進行計數、求平均等。
下圖即為不同的數字,所代表的不同的運算方式。

注意事項
只適用于單行或者單列的數據運算,當需要運算的數據呈點狀分布的時候,此方法不合適。
以上就是在Excel中如何將相同顏色的數據進行求、計數方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!
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