在日常學(xué)習(xí)或工作中，處于保護(hù)隱私等原因我們不希望自己寫完的Word文檔被別人查看或亂改。那這個(gè)時(shí)候，我們?cè)撊绾伪Ｗo(hù)好自己的Word文檔呢？小編今天教大家三招兒。

一、加密Word文檔

點(diǎn)擊Word功能區(qū)左上角的“文件”進(jìn)入Word的后臺(tái)試圖。如下圖，情況下，Word會(huì)定位“信息”，點(diǎn)擊中間的“保護(hù)文檔”，選擇“用密碼進(jìn)行加密”，會(huì)打開“加密文檔”的對(duì)話框，在“對(duì)此文檔的內(nèi)容進(jìn)行加密”下面輸入密碼，確定之后，再次輸入密碼，然后保存，等再次打開該文檔的時(shí)候，就會(huì)提示讓你輸入密碼！

注意：Word不會(huì)提供找回密碼的功能，密碼一旦忘記，想要進(jìn)入的話就需費(fèi)勁進(jìn)行破解了！而且還不一定成功！所以，密碼千萬要記得。

二、將Word設(shè)置為只讀

第一步還是點(diǎn)擊“文件”進(jìn)入后臺(tái)試圖的“信息”，點(diǎn)擊保護(hù)文檔，選擇第一個(gè)“標(biāo)記為最終狀態(tài)”即可。然后再次回到主界面或者重新打開文檔的時(shí)候，Word會(huì)把所有功能區(qū)命令全部隱藏，并提示“作者已經(jīng)將此文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)以防止編輯”。

這個(gè)時(shí)候你要問了，后面那個(gè)“仍然編輯”是什么鬼？是不是一點(diǎn)就又可以編輯了？是的，“仍然編輯”就是還可以編輯的意思，那你說這個(gè)功能有什么用。其實(shí)這里的“只讀”只是提醒閱讀者這是最終版本不要更改，并不能阻止別人更改，那如果我們需要阻止別人更改呢？往下看!

三、Word限制編輯

設(shè)置方法還是進(jìn)入Word后臺(tái)試圖，點(diǎn)擊“保護(hù)文檔”中的“限制編輯”，這個(gè)時(shí)候在文檔主界面的右面區(qū)域會(huì)出現(xiàn)“限制格式和編輯”，在這里你可以在“1格式設(shè)置限制”里選擇限制某一種格式的更改，比如標(biāo)題樣式、樣式集等，當(dāng)然也可以不設(shè)置，不過第二個(gè)“2編輯限制”是必須勾選的，勾選后選擇你限制的類型，比如選擇“不允許任何更改（只讀）”文檔會(huì)無法進(jìn)行任何更改，選擇“修訂”或者“批注”文檔只能進(jìn)行修訂或者增加批注。選擇完成后，點(diǎn)擊“3啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，這個(gè)時(shí)候輸入密碼，確定即可。

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