WPS文字是我們常用的辦公軟件之一,因其簡(jiǎn)單、實(shí)用,所以深受廣大用戶的喜愛(ài)。當(dāng)我們編輯文檔過(guò)程中,有時(shí)需要在文檔中插入表格,對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)或輔助說(shuō)明,此時(shí)就需要對(duì)的表格中某些數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)了,那么如何讓表格數(shù)據(jù)快速錄入,這就需要一個(gè)技巧問(wèn)題,下面就給大家分享下這個(gè)好方法。
步驟
無(wú)序錄入
無(wú)序錄入就是沒(méi)有順序的,比如說(shuō)我們現(xiàn)在想把這個(gè)表里面空白的地方做成像旁邊那個(gè)表格一樣都寫(xiě)未考(如下圖),方法有很多,但我認(rèn)為最快的方法是這樣做的,接下來(lái)看一下。

你假象里面有很多空的單元格,先把這個(gè)區(qū)域給選中。

然后點(diǎn)擊開(kāi)始,點(diǎn)擊開(kāi)始里的查找選擇

點(diǎn)擊查找里的定位,在定位對(duì)話框里然后點(diǎn)擊空格值(空置的意思就是沒(méi)有內(nèi)容的單元格),點(diǎn)擊定位。

然后就把沒(méi)有內(nèi)容的單元格定位好了,然后點(diǎn)擊關(guān)閉。然后輸入未考,注意:關(guān)閉之后不要再亂點(diǎn)鼠標(biāo),直接輸入內(nèi)容就可以了。這個(gè)時(shí)候只輸入在活動(dòng)單元格,那么剩下的單元格 他怎么進(jìn)去呢?這時(shí)候就要按一個(gè)快捷鍵,先按住ctrl鍵再按回車(chē)鍵enter。就可以了。

上面那種方法是對(duì)于數(shù)據(jù)量比較大的,如果僅僅只有幾個(gè)的話可以直接選擇。
首先按住ctrl鍵然后選擇空格

再輸入未考,然后再按ctrl鍵加 回車(chē)鍵也是可以的,這是這種方法。

那么輸入之后你想改變一下顏色,首先不要?jiǎng)舆x擇了的內(nèi)容,直接去點(diǎn)擊這個(gè)文字紅色命令就可以了(如下圖)

以上就是WPS表格怎么快速錄入數(shù)據(jù)方法介紹出,操作很簡(jiǎn)單的,阿加學(xué)會(huì)了嗎?希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助!
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