有時(shí)候我們?cè)谥谱鱁xcel電子表格的時(shí)候，在某一列要輸入一些重復(fù)性的內(nèi)容，比如要輸入性別，如果每次都是手動(dòng)的去輸入，那這個(gè)效率就會(huì)比較低。其實(shí)，我們只要把需要重復(fù)輸入的內(nèi)容做成下拉列表的形式，那就會(huì)方便很多了。下面給大家介紹下列拉表的三種制作方法。

方法一：

1、當(dāng)下拉列表的內(nèi)容比較少的時(shí)候可以用這種方法。這里就不用再表格外面輸入任何內(nèi)容了，直接選中要做列表的區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”

2、在彈出的對(duì)話框中按下圖輸入，注意，“男，女”這里的分隔符“，”一定要是英文狀態(tài)的，否則就不成功了。

3、到此，這里的下拉列表也完成了。

方法二：

1、我們先在表格的旁邊輸入需要制作成下拉列表的內(nèi)容，比如“男，女”，這個(gè)內(nèi)容最好離表格遠(yuǎn)一些，因?yàn)檫@個(gè)我們是不需要給別人看到的。如下圖。

2、選中輸入的內(nèi)容，選擇“公式”——“定義名稱”——“定義名稱”。

3、在彈出的對(duì)話框中輸入一個(gè)名稱，這個(gè)名稱最好取一個(gè)容易記的，因?yàn)榻酉聛硎且眠@個(gè)名字的。這里我填“性別”，然后點(diǎn)確定。

4、選中需要做下拉列表的地方，選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”

5、在彈出的對(duì)話框中按如下設(shè)置

6、這樣，我們的下拉列表就完成了。

方法三：

1、這里我們不用定義名稱，直接選中要做列表的位置，選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”

2、彈出對(duì)話框中，先如圖選擇“序列”，然后在“來源”里面點(diǎn)擊鼠標(biāo)，這時(shí)這里還是空白的，然后用鼠標(biāo)去表格中拖動(dòng)要做列表的內(nèi)容，如下圖數(shù)字3，這時(shí)，2的位置會(huì)自動(dòng)填上地址，這個(gè)不用管它，點(diǎn)擊確定，就完成了。

3、這時(shí)，下拉列表也就完成了。

注意事項(xiàng)：

三種方法其實(shí)只是開頭有點(diǎn)不一樣，后面都是利用“數(shù)據(jù)有效性”的功能。

在第一種方法中，輸入“男,女”時(shí)，分隔符一定要英文狀態(tài)下的。

相關(guān)推薦：

Excel工作表下拉列表該怎么設(shè)置?

Excel怎么給下拉列表子項(xiàng)目做下拉列表?