在工作中,我們在應用excel的時候,有時需要用戶從特定數據中選擇,而不是自己填寫,這一方面有利于數據的準確性,一方面大大提高了我們的工作效率。比如在選擇省份的時候,提供一個下拉菜單,里面各個省份名稱,還可以制作二級聯動的下拉菜單,那么怎么實現呢,大家來瞅瞅,方法其實挺簡單,大家一學就會。

一級下拉菜單
1、打開excel軟件,制作一個簡單的個人信息表格。

2、選中單元格C2,打開“數據”菜單中的“有效性”

3、進入數據有效性設置窗口,在“有效性條件”中允許下拉列表中選擇“序列”。

4、選中右邊的“忽略空值”與“提供下拉箭頭”。

5、在“來源”下的文本框內輸入供下拉選擇的數據項,各個項之間以英文狀態下“,”分開。

6、確定,即可在C2單元格中出現下拉箭頭按鈕。拖動鼠標復制完成C列下的其他單元格,這樣簡單的一級下拉菜單就制作完成了。

二級聯動下拉菜單
1、在原來的數據基礎上,我們增加一列市區,來實現省市之間的聯動菜單。

2、選中單元格C2,首先我們定義一個名稱,打開“插入”菜單下“名稱"-"定義"

3、新建一個“省份”,引用位置中選擇我們在一旁創建的省市列表數據I1:J1

4、選擇I1:J5省市的所有單元格,打開“插入”-》“名稱”-》“指定”

5、選擇“首行”,因為我們的省份是在第一行。

6、打開“數據”菜單“有效性”,跟一級下拉菜單一樣設置,在來源中輸入“=省份”

7、確定,即可以省份中看到下拉菜單。

8、選擇單元格D2,同樣打開數據有效性窗口。

9、在來源中輸入:=INDIRECT($C2),根據省份來判斷對應的市區。

10、確定,選擇省份后就可以下拉選擇所對應的市區了。

以上就是excel怎么制作二級聯動的下拉菜單方法介紹,操作很簡單,大家按照上面步驟進行操作即可,希望能對大家有所幫助!
新聞熱點
疑難解答