對(duì)于固定寬度或固定分隔符的文字列,在 Excel 中可以方便地進(jìn)行分割、并分別放置到不同的列中。本經(jīng)驗(yàn)介紹一下對(duì)文字列進(jìn)行分割(或分列)的操作步驟。

1、如圖,在 Excel 打開(kāi)的工作表中,有一列單詞及其詞性、釋義的列,單詞后跟一個(gè)英文的冒號(hào),詞性后跟英文句點(diǎn)。現(xiàn)在,需要將單詞及其詞性和釋義進(jìn)行分割,并分別放置到單獨(dú)的列中。

2、選中上述列,然后依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“數(shù)據(jù)工具”組——“分列”按鈕。單擊后將會(huì)彈出“文本分列向?qū)?rdquo;。

3、在彈出的“文本分列向?qū)?/strong>”第一步中,選中“分隔符號(hào)”單選按鈕,點(diǎn)擊“下一步”。

4、在接下來(lái)的步驟中,選中“其他”,然后在“其他”后面的文本框中輸入一個(gè)英文的冒號(hào)。點(diǎn)擊“下一步”。

5、在最后一個(gè)步驟中,可以根據(jù)情況改變被分割出來(lái)的字符的類型,點(diǎn)擊“完成”按鈕完成轉(zhuǎn)換。

6、用與上述步驟同樣的操作,以英文句點(diǎn)作分隔符,將詞性一列分割到單獨(dú)的列中。全部分割結(jié)束后,使用自動(dòng)格式對(duì)表格進(jìn)行美化,便于此后閱讀使。


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