流程圖可以給我們清楚的展現(xiàn)出一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)，讓我們分析或觀看起來更加清楚明了。一般在企業(yè)、公司、醫(yī)療、教學(xué)、生產(chǎn)線上等都會派上非常大的作用，一個工場的生產(chǎn)流程，一個公司的運(yùn)營模式都只需要用一張流程圖就可以簡單的概括出來，所以制作流程圖是辦公人員必備的武器之一。好在Word里提供了豐富的流程圖繪制工具，輕輕松松就能將你的想法具體化。

第1步：畫草圖

首先我們要對流程圖有一個整體的構(gòu)想，最簡單的方法，就是將初步構(gòu)想先用筆在紙上畫出來，并反復(fù)修改定形。草圖有助于整理我們的想法，當(dāng)然你也可以跳過這一步直接在Word中制作。

圖1 流程圖草圖示意

第2步：繪制畫布

接下來小編以Word 2016為例，但實(shí)際上Word 2007/2010/2013中的操作基本差不多。切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“形狀”，從下拉框的最底部點(diǎn)擊“新建繪圖畫布”創(chuàng)建一個畫布。這一步其實(shí)可以省略，不過它方便以后給流程圖設(shè)置背景色，進(jìn)行美化。

圖2 選擇創(chuàng)建圖圖畫布

第3步：繪制流程圖

現(xiàn)在對照草圖在Word中進(jìn)行制作。同樣點(diǎn)擊“插入→形狀”，在彈出的下拉框中有很多形狀圖標(biāo)，點(diǎn)選一個之后，光標(biāo)將變成一個大“十”字，用它在畫布內(nèi)進(jìn)行繪制就可以了。在“形狀”中，有專門的流程圖相關(guān)的圖標(biāo)，當(dāng)然也有其他風(fēng)格的形狀，都可以使用。

圖3 繪制初步的形狀

雙擊繪制好的形狀，即可直接在其中輸入文字。另外，也可以為每一形狀設(shè)置不同的色彩邊框等等。形狀繪制好之后，可以在“線條”中根據(jù)需要選擇不同的線條風(fēng)格，將流程圖中關(guān)聯(lián)的部分連接起來，它們會在兩個形狀的節(jié)點(diǎn)之間自動連接。

圖4 一個簡單的流程圖效果

前面說過，設(shè)置繪圖畫布的好處就是可以方便地為流程圖設(shè)置背景。很簡單，右擊畫布，選擇“設(shè)置繪圖畫布格式”，再在右側(cè)給畫布設(shè)備邊框、色彩和樣式風(fēng)格就可以啦。

圖5 設(shè)置流程圖的背景