有時(shí)我們需要來(lái)制作大量的邀請(qǐng)函來(lái)邀請(qǐng)別人來(lái)參加活動(dòng)  這些邀請(qǐng)函是批量生成的 下面我就和大家一起分享怎樣用word進(jìn)行郵件合并制作邀請(qǐng)函  希望能幫到大家。

1、我們首先編輯好邀請(qǐng)函的內(nèi)容  并排版好   如圖

2、我們把鼠標(biāo)放置需要插入姓名的位置  點(diǎn)擊郵件選項(xiàng)卡中的開(kāi)始郵件合并   如圖

3、我們選擇開(kāi)始郵件合并中的郵件合并分步向?qū)?/strong>  如圖

4、我們默認(rèn)情況下是信函  點(diǎn)擊右下角的下一步  如圖

5、我們默認(rèn)情況下是使用當(dāng)前模板  點(diǎn)擊右下角的下一步  如圖

6、我們點(diǎn)擊瀏覽  找到通訊錄文檔  如圖

7、選好通訊錄后 我們接著點(diǎn)擊下一步  如圖

8、然后我們點(diǎn)擊其他項(xiàng)目 點(diǎn)擊姓名插入（將鼠標(biāo)置于插入姓名的位置）  選擇關(guān)閉  如圖

9、接著下面 我們可以點(diǎn)擊預(yù)覽信函  如圖

10、最后我們選擇編輯單個(gè)信函  默認(rèn)按確定即可  此時(shí)會(huì)批量生成邀請(qǐng)函  如圖

注意事項(xiàng)：

注意把鼠標(biāo)放置要插入姓名的地方。

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