在舉辦會議的時候，往往需要會議主辦方針對不同的專家學者制作多份不同的邀請函。如果一個一個制作，工作量就會很大。下面，小編就會利用word和excel郵件合并的方式快速制作多份針對不同對象的邀請函，希望對大家有所幫助。

1、首先，新建word和excel文檔各一個，在excel文檔中將邀請函中需要的專家姓名、座位號、出席時間等信息列表收集好，而在word文檔中將邀請函的模版格式制作好，如圖所示。

2、接著，點擊word文檔，選擇“郵件>開始郵件合并>信函”選項，并把“選擇收件人>使用現有列表”選項選中，如圖所示。

3、在彈出對話框中找到剛剛新建的excel文檔，并按照圖中所示進行操作。

4、將光標放到對應的位置，然后點擊上方“插入合并域”，選擇合適的“標題”插入到對應位置，如圖所示。

5、插入完成后，可以將插入的部分選中，統一修改它們的格式，標注為“加粗”，如圖所示。

6、然后，就可以點擊“預覽結果”按鈕，查看插入后的效果，也可以通過圖中所指示的“箭頭”查看所有預覽效果，如圖所示。

7、查看完畢后，點擊“完成并合并>編輯單個文檔”選項，就可以看到每一個人的邀請函就制作完成了。

相關推薦：

word中怎么復制excel公式并編輯?

WORD中怎么導入excel表格且不改變格式?

word怎么制作邀請函? word郵件合并制作邀請函的教程