可能有不少人沒有注意到，Word中有一項郵件合并功能，它可以快速將Excel中的數據導入到Word中，這樣就將Excel的數據處理能力和Word的排版能力，巧妙組合到一起。

首先假設某公司有一個員工記錄數據。現在需要將它導入到Word一個預制樣式的表格中。

切換到“郵件”選項卡，點擊“選擇收件人”下的三角按鈕，選擇“使用現有列表”，在打開對話框中，選擇上面所創建的Excel的員工數據表后，點擊“確定”。

現在分別將光標插入右側對應的單元格中，再點擊“插入合并域”，選擇插入相應的域。

最后點擊右上角“完成并合并→編輯單個文檔”，根據打開的向導提示，即可批量將Excel中的數據合并到Word中指定的位置啦。