有時候我們需要合并一些內(nèi)容相同的單元格，以便更加簡單明了的顯示我們的信息。也有時候需要將數(shù)據(jù)分開，下面分享一下操作過程。

步驟

1、首先打開excel輸入省市數(shù)據(jù)

2、添加輔助列，在輔助列輸入公式：=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2)，并向下填充

3、每個省份第一次出現(xiàn)的那行，顯示的是這個省份的所有城市用逗號連接起來的文本。復(fù)制輔助列，并在輔助列原位置進行選擇性粘貼，只粘貼值。

4、現(xiàn)在我們需要刪除除省份第一次出現(xiàn)行的其他行。我們使用刪除重復(fù)項的方法。打開數(shù)據(jù)選項卡，單擊數(shù)據(jù)工具中的刪除重復(fù)項按鈕。

5、刪除重復(fù)項窗口中去掉 市 和輔助列的勾選，并在右上角勾選上數(shù)據(jù)包含標(biāo)題。

6、確定之后只剩下了兩行記錄。

7、去掉市這一列，將輔助列更名為市。

數(shù)據(jù)分列

1、我們需要將市這一列分開，選中需要分列的數(shù)據(jù)，打開數(shù)據(jù)選項，單擊數(shù)據(jù)工具的分列按鈕。

2、彈出文本分列向?qū)Т翱?，選中分隔符號，單擊下一步。

3、我們選擇逗號進行分割，然后單擊下一步。

4、然后可以設(shè)置格式，這里默認(rèn)常規(guī)，單擊完成按鈕。

5、數(shù)據(jù)分列后，可以看到市已經(jīng)分到不同的單元格了。

6、我們在山東省行下插入三行空行。選擇山東省下面三行后，右擊插入。

7、選擇山東的地市進行復(fù)制，然后使用選擇性粘貼，

8、在選擇性粘貼窗口中勾選上轉(zhuǎn)置，然后確定即可。

9、河北省數(shù)據(jù)相同操作，然后去掉橫向的市，并將省進行填充，然后調(diào)整數(shù)據(jù)得到最終結(jié)果。

注意事項

相同省份的行必須在一起

選擇性粘貼的位置不能與原位置有重疊