使用Excel而不知其公式的使用方法，那就等于你找來了超人卻只是讓他搬搬磚，難免功能受限，發(fā)揮不了它的威力。不過對一般用戶來說，Excel公式有點難懂，而且動不動出些莫名其妙的錯誤，不知如何排解，往往此時，只好望洋興嘆，一棄了之。不要慌，小編今天就帶大家一起來揭開Excel公式的秘密，以及如何查錯的方法。

Excel公式與函數(shù)的同與不同

首先要搞清楚Excel公式和函數(shù)這兩個概念。什么是公式？就是用加減乘除等運算符號，把一些數(shù)值、文本、函數(shù)等組合在一起，并有得出一個結(jié)果的數(shù)學(xué)算式。比如下面幾個都是公式：

=2+5-3*2（常量運算）

=a-b/c（變量運算）

="辦公便簽"&"真不錯"（字符運算）

=SUM(a,b)*6（函數(shù)運算）

=A1*B1+C1（包含數(shù)值的單元格運算）

那么現(xiàn)在問題來了，什么是函數(shù)？它和公式的區(qū)別在哪？其實，函數(shù)的本質(zhì)就是公式，不過它是被包裝起來的公式而已。

比如我們在Excel中計算三角形面積，可以在A1單元格輸入三角形的底邊長，在B2單元格中輸入三角形的高，那么面積計算公式就為：

=A1*B1/2

而如果我們把它包裝到函數(shù)里，假設(shè)我們自定義函數(shù)為：

Function TriArea(base,height)

Area = base * height/2

End Function

其中Function……End Function表示這是一個函數(shù)，函數(shù)名為TriArea，代表底和高的兩個參數(shù)為base和height。中間的一行代碼則是三角形計算公式。以后我們再計算三角形面積，可以直接輸入下面的函數(shù)即可：

=TriArea(A1,B1)

我們只需要輸入函數(shù)及其所需要的參數(shù)，而不用管它在內(nèi)部是怎么運算的，這樣對用戶來說就方便多了。而被函數(shù)包裝起來的，可能只是簡單的一條公式，也有可能是非常復(fù)雜的多條公式，是不是有點像我們所熟悉的DOS批處理。

通過向?qū)е悄茌斎隕xcel公式

對普通用戶來說，我們并不需要自定義函數(shù)，Excel中已經(jīng)內(nèi)置了很多函數(shù)，我們只需要直接調(diào)用就可以了。不過對于初學(xué)者，手工輸入函數(shù)的時候很容易出錯，并且有些函數(shù)的意義也不太理解，這時候我們可以借助Excel工具來智能輸入公式。

假設(shè)我們要求三個單元格中的數(shù)字之和，可以點選一個空白的單元格，然后點擊上方的“fx”按鈕。

在打開的插入函數(shù)對話框中，先選擇你想要使用的函數(shù)類別，比如求和函數(shù)SUM屬于“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”類別中，在列表中找到該函數(shù)后，下面有對這一函數(shù)的簡單說明。如果不知道想用的函數(shù)屬于什么類別，可以直接在最上方的搜索框中輸入關(guān)鍵字，比如“求和”，再點擊“轉(zhuǎn)到”，向?qū)o出推薦。

點擊“確定”進(jìn)入函數(shù)參數(shù)設(shè)定窗口，光標(biāo)定位在第一個參數(shù)框中，直接通過點擊選中保存有參數(shù)的單元格，比如本例中第一個參數(shù)是單元格A1，直接點擊它就可以了。當(dāng)然，你也可以手工輸入各種參數(shù)。依次操作，設(shè)置完畢點擊“確定”，可以看到，單元格中的公式已經(jīng)自動完成啦。

Excel公式智能查錯

如果因為誤操作，或者手工輸入的公式中有錯，這時保存公式的單元格中會顯示錯誤代碼，此單元格左側(cè)還會顯示一個感嘆號圖標(biāo)，點擊顯示下拉菜單，其中首先會給出初步的錯誤提示。

如果要詳細(xì)了解，可以點擊“關(guān)于此錯誤的幫助”，在右側(cè)打開幫助窗格，將有更詳細(xì)的介紹，以及如何改正的說明。

小提示：Excel公式錯誤提示信息

1.#####！返回的結(jié)果超出了單元格的寬度；或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負(fù)值。

2.#VALUE!使用了錯誤的參數(shù)或運算對象類型。

3.#DIV/O!當(dāng)公式被零除時產(chǎn)生此錯誤。

4.#NAME?公式中使用了Excel不能識別的錯誤名稱。

5.#N/A，函數(shù)中沒有可用的數(shù)值。

6.#REF!單元格引用無效。

7.#NUM！函數(shù)中某個數(shù)字有問題。

8.#NULL！試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生此錯誤。

進(jìn)入Excel公式內(nèi)部查錯

有時候輸入的公式并無明顯的錯誤，但是計算結(jié)果就是不對，這時可試試錯誤提示下拉菜單中的“顯示計算步驟”工具?；蛘咭部梢郧袚Q到“公式”選項卡，然后點擊“公式求值”將它調(diào)出。

點擊“求值”按鈕，可以一步一步察看公式的演算過程，這樣就可以看出是哪一步出現(xiàn)問題了。

當(dāng)然，Excel函數(shù)和公式，不可能一兩天就能掌握，需要一個長期的學(xué)習(xí)過程，不過在我們熟悉Excel的公式糾錯功能后，則就可少走些彎路了。