在日常工作中用WORD編輯文檔時(shí),有時(shí)是在原有模板上進(jìn)行編輯,比如合同,只需要修改特定區(qū)域,其它內(nèi)容都相同,這時(shí)候我們可以利用控件和限制編輯功能輕松實(shí)現(xiàn)對輸入?yún)^(qū)域的控制,既提高工作效率,又不容易出錯(cuò),比如下面這個(gè)合同文檔,只需要編輯括號內(nèi)的內(nèi)容:

1、首先需要調(diào)出控件工具WORD2010下“文件”菜單下:選項(xiàng)-自定義功能區(qū),最右邊勾選“開發(fā)工具”,這樣在頂部右邊出現(xiàn)了“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。如圖:

2、插入文本控件。鼠標(biāo)停在要錄入內(nèi)容位置,點(diǎn)開發(fā)工具-控件-純文本內(nèi)容控件。

插入純文本控件,以此類推:

3、限制編輯審閱-限制編輯,第二項(xiàng)“編輯限制”中勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”

4、然后選“填寫窗體”,點(diǎn)啟動強(qiáng)制保護(hù),輸入保護(hù)密碼退出。

4、完成。設(shè)置完成后只能在特定區(qū)域錄入文字,可將此文檔另存成模板,下次直接調(diào)用編輯即可。

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