在Word、Excel、PPT中工作，當(dāng)需要桌面上的某個(gè)窗口或某個(gè)屏幕區(qū)域的截圖時(shí)，你是怎么做的？用系統(tǒng)的截圖功能還是用第三方截圖軟件？要知道，其實(shí)Office本身的截圖功能比這些軟件還要方便。不信咱就看看——

● 不截圖就已經(jīng)有截圖了

桌面上所有開啟的窗口截圖，其實(shí)Office早就幫你自動(dòng)準(zhǔn)備好了，不用你動(dòng)手去截取。

在“插入→插圖”工具組中就能找到“屏幕截圖”工具，單擊它，“可用視窗”中就列出當(dāng)前正在運(yùn)行的程序截圖窗口，點(diǎn)擊其中之一，就能將選中的截圖插入到文檔中光標(biāo)所在位置。

呵呵，你沒有去截圖，用時(shí)去拿就OK了，非常方便！

● 想截哪個(gè)區(qū)域都可以的

那么，如果想要截取桌面或程序的任意區(qū)域，且需要編輯，該如何處理呢？

單擊上述選單下方的“屏幕剪輯”，在桌面上拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中部分會(huì)清晰地顯示，松開鼠標(biāo)后，截圖就自動(dòng)插入到文檔中光標(biāo)所在位置。之后通過“格式”菜單，就可進(jìn)行更加詳細(xì)的調(diào)整。

Word、Excel、PPT等組件都有截圖功能，其他截圖軟件該退休了吧。如果你使用的是Office 2010以上版本，就可以輕松搞定了。