現(xiàn)在wps表格也是日常辦公中應(yīng)用非常多的辦公軟件之一，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在wps表格設(shè)置下拉菜單，以方便我們輸入相同內(nèi)容。本文就以將“班級(jí)”設(shè)置為下拉菜單為例，介紹具體的設(shè)置方法。

1、制作表格：這里在A列輸入姓名；在B列輸入班級(jí)。加入這里的學(xué)生只分布在101—104班。我們?yōu)榱艘粋€(gè)輸入班級(jí)，可以先將可供選擇的班級(jí)輸?shù)秸奖砀衽赃叄ㄈ缦聢D）。

2、設(shè)置下拉列表：鼠標(biāo)點(diǎn)擊B2單元格——點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——點(diǎn)擊“有效性”

3、在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，找到并點(diǎn)擊序列；在“提供下拉箭頭”前的方框中打上對(duì)勾；

4、點(diǎn)擊來源——當(dāng)光標(biāo)在來源前面方框閃動(dòng)時(shí)，鼠標(biāo)選中表格中已經(jīng)輸好的“101—104”班——點(diǎn)擊“確定”。

5、B2單元格會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭——鼠標(biāo)點(diǎn)擊B2單元格，在將鼠標(biāo)移到單元格的右下角，鼠標(biāo)呈現(xiàn)實(shí)心十字架是，從上向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，這就完成了對(duì)格式的復(fù)制

6、最后在每個(gè)姓名后面的班級(jí)列點(diǎn)擊下拉箭頭，找到對(duì)應(yīng)班級(jí)點(diǎn)擊下就完成了對(duì)班級(jí)的輸入。

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