從一張數(shù)據(jù)表中提取部分字段制作小標(biāo)簽，你有木有弄過？

最近有人問了：公司人力部門要給每個員工的檔案袋上貼一個標(biāo)簽，上面要有姓名、工資、住址三個信息，那么多員工的標(biāo)簽手動制作標(biāo)簽會很麻煩，復(fù)制粘貼也省不了多少事，能不能快速自動生成標(biāo)簽？

其實(shí)，用Word的郵件合并功能就可以快速完成。

假設(shè)工資表為如下這種形式。

檔案袋上的標(biāo)簽要求是這種形式。具體制作方法如下。

先在Word中設(shè)計(jì)標(biāo)簽。打開一個Word空白版面，依次點(diǎn)擊“郵件→開始郵件合并→標(biāo)簽”菜單命令。

從“標(biāo)簽選項(xiàng)”的頁面標(biāo)簽?zāi)０辶斜碇羞x擇一種標(biāo)簽?zāi)０?。注意從右?cè)的標(biāo)簽信息中查看標(biāo)簽尺寸是否合適。

點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”按鈕，可以改變標(biāo)簽的行列數(shù)、尺寸邊距等設(shè)定。

接下來選擇標(biāo)簽的數(shù)據(jù)來源文件。依次點(diǎn)擊“郵件→選擇收件人→使用現(xiàn)有列表”命令。

在電腦中找到存放人員工資與地址的原始數(shù)據(jù)Excel文件，點(diǎn)擊“打開”按鈕打開該文件。

接下來選擇標(biāo)簽首行是否包含列標(biāo)題。這里我們選擇不包含標(biāo)題，去掉下方的“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”選擇框即可。

隨后，通過“郵件→插入合并域”菜單，選擇需要在標(biāo)簽中出現(xiàn)的字段名稱，這里我們選擇“員工姓名”、“應(yīng)發(fā)工資”、“寄送地址”3個基本字段。

之后，在“郵件”菜單下點(diǎn)擊“更新標(biāo)簽”按鈕對所有標(biāo)簽進(jìn)行更新。

更新后的標(biāo)簽格式顯示如下圖。

最后，依次點(diǎn)擊“郵件→完成并合并→編輯單個文檔”命令，就可以預(yù)覽生成的最終Word標(biāo)簽了。

將這些標(biāo)簽打印出來，裁剪貼在每個員工的檔案袋上即可。

以上僅列舉了員工標(biāo)簽的制作方法。與此類似從Excel表格中提取字段值，在Word中打印標(biāo)簽的需求遍及生活中的每個角落，從郵政快遞標(biāo)簽、資料歸檔標(biāo)簽，到各類設(shè)備產(chǎn)品標(biāo)簽等等，均可以按這種方法“照葫蘆畫瓢”。

能看到這里的，相信以后制作標(biāo)簽不用再犯難了！標(biāo)簽制作，走起！