每當大型考試之前，老師們都要忙碌著制作考生信息小標簽貼在座次上。下圖就是考生信息表，我們如何從這個信息表中提取所需字段批量快速制作小標簽呢？下面我就跟大家分享一個制作方法，當然這個方法也不只適用于制作考生信息小標簽，其他各類小標簽也是一樣道理哦。
1、首先打開一個空白Word，在其中輸入我們想要展現的標題，形式可以多樣，在此我以表格形式為例，輸入考生姓名、準考證號、考場、座次，其他不需要的信息不輸入，表格格式可以用表格工具自行設計。如下圖所示。表格制作好后選中剛剛編輯好的表格并復制備用。
2、打開工具欄中的“郵件”選項卡，找到“開始郵件合并”，選中下拉菜單中的“標簽”。
3、點擊“標簽”后進入“標簽選項”窗口，選中自己所需要的標簽供應商及產品編號，在本例中我使用A4紙打印，所以我選擇A-ONE（標簽供應商）中的A-ONE 26501（產品編號），同時也可以點擊“詳細信息”或者“新建標簽”對選中的標簽信息進行進一步調整。
4、所有信息編輯好依次點擊“確定”后出現以下對話框，因為第一步已經復制了編輯好的表格，所以選擇“確定”。
5、接著我們可以看到光標移動到了第一個標簽的開頭。然后執行粘貼，將第一步編輯好的表格粘貼到光標位置。
6、找到“郵件”中的“選擇收件人”，點擊下拉菜單中的“使用現有列表”，選擇數據源文件“考生信息表”，打開。
7、接著進入如下對話框，選擇考生信息表所在的工作表，點擊“確定”。
8、可以看到每個標簽都包含“《下一記錄》”這樣一個域，接下來插入合并域，先將光標移動到考生姓名下的編輯框內，點擊“插入合并域”下拉菜單中的“考生姓名”，我們看到考生姓名下的編輯框內已經插入了考生姓名域。
9、同理，我們將準考證號域、考場域、座次域插入到對應的編輯框內。
10、點擊“預覽結果”對編輯的內容進行預覽，如果格式不合適的話，我們就可以重新調整。
11、待格式調整完成后，點擊“更新標簽”，我們可以看到所有的標簽都已經插入了域。
12、然后，點擊“完成并合并”下拉菜單中的“編輯單個文檔”進入“合并到新文檔”對話框，選擇“全部”后點擊“確定”。
13、我們可以看到標簽已經批量制作完成了，接下來的工作就只剩下打印和裁剪了。是不是簡單快速又精美呢？
注意事項：
如果我們不需要在標簽中添加除數據信息以外的內容的話，第一步就可以省略，直接進入第二步。
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